Prenez le contrôle des coûts d'exploitation de votre flotte

Votre flotte représente l'une des plus grandes sources de coûts de votre entreprise, mais c'est aussi l'un des domaines où vous pouvez avoir le plus d'impact. Avec les bons outils, les coûts opérationnels de la flotte peuvent être contrôlés et optimisés.

La gestion intelligente de la flotte peut permettre de réaliser de véritables économies sur la consommation de carburant, l'entretien, le comportement de conduite et la planification des itinéraires. Frotcom aide à maîtriser les coûts, à améliorer l'efficacité et à renforcer votre résultat net. Voici comment
 

Contrôler le carburant, la maintenance et l'usure des pneus

La consommation de carburant, l'entretien et l'usure des pneus sont les principales sources de coûts opérationnels dans une flotte, en particulier dans une flotte de camions, où la consommation moyenne de carburant et le kilométrage mensuel sont plus élevés que ceux des véhicules plus légers.

Pour réduire ces coûts de flotte, vous devez :

  • Planifier l'itinéraire de chaque véhicule de la meilleure façon possible afin de minimiser le kilométrage
  • Surveiller l'exécution des itinéraires pour s'assurer que le conducteur suit votre plan
  • Surveiller et analyser le comportement de conduite pour éviter les habitudes de conduite agressives, qui peuvent augmenter significativement la consommation de carburant
  • Contrôler les opérations liées au carburant, y compris la gestion des ravitaillements, le gaspillage de carburant et la détection des vols de carburant

Une planification et une exécution appropriées de chaque trajet peuvent avoir un effet significatif sur les coûts de carburant à elles seules, avec réductions de 5–7% de la consommation de carburant. À la fin du mois, cela représente une somme importante.

La maintenance préventive et la gestion des pneus sont également des facteurs clés pour maîtriser les coûts de la flotte. Grâce au logiciel de gestion de flotte de Frotcom, vous pouvez efficacement suivre les calendriers d'entretien et éviter les pannes imprévues, garantissant que votre flotte fonctionne à son rendement optimal. De plus, Frotcom vous permet de surveiller la pression des pneus et la température en temps réel, réduisant l'usure excessive des pneus et empêchant les crevaisons qui pourraient entraîner des temps d'arrêt coûteux.

Enfin, Frotcom peut également aider à réduire l'empreinte carbone de votre flotte en minimisant le kilométrage et en améliorant le comportement de conduite.

Pour soutenir davantage des opérations de flotte rentables et durables, Frotcom fournit des outils pour vous aider à surveiller la consommation de carburant, le suivi des services et les dépenses de maintenance, et à détecter les inefficacités qui entraînent des coûts inutiles, tels que le ralenti excessif ou la conduite agressive qui accélère l'usure des pneus. Avec tous les indicateurs clés réunis au même endroit, vous pouvez prendre des décisions éclairées et contrôler de façon proactive les coûts opérationnels de votre flotte.

Solution – Control your fleets opereational costs

Gestion intelligente des péages

Gérer efficacement les dépenses de péage est essentiel pour maintenir les coûts de la flotte sous contrôle. Bien que votre entreprise établisse des consignes spécifiques encourageant les conducteurs à éviter les routes payantes lorsque des alternatives gratuites appropriées existent, les conducteurs ne suivent pas toujours ces règles.

Les fonctionnalités de gestion des péages de Frotcom entrent en jeu pour combler le fossé entre la politique et la réalité. S'intégrer directement aux systèmes de paiement des péages comme BG Toll et Hu-Go permet une surveillance transparente des dépenses de péage, garantissant le respect des politiques de votre entreprise et évitant les frais inutiles.

De plus, Frotcom vous permet de prendre des mesures proactives. En analysant les données d'itinéraire en temps réel, vous pouvez détecter rapidement les écarts d'itinéraire, contacter les conducteurs pour qu'ils corrigent leur trajet et éviter les routes à péage non autorisées avant que les coûts n'augmentent.

Frotcom aide également à maîtriser les dépenses liées aux péages grâce au module Gestion des coûts de flotte, qui suit les frais de péage par véhicule ou par trajet. Ce module vous offre une visibilité complète sur les dépenses de péage, garantit que les directives de votre entreprise sont suivies de manière cohérente et permet de prendre des décisions basées sur les données pour optimiser l'efficacité de votre flotte.

Gestion de l'excès de vitesse, des accidents et des risques d'assurance

Soyons réalistes : parfois vos conducteurs sont sous pression pour arriver à l'heure et se sentent poussés à accélérer. Il est cependant dans l'intérêt de votre entreprise (et des conducteurs également) que cela n'arrive pas.

Ce n'est pas seulement le risque de recevoir une amende pour excès de vitesse. C'est le risque qu'un accident grave survienne.

Pour l'éviter, vous devez détecter et consigner les infractions de vitesse, prendre des mesures correctives et toutes les mesures nécessaires pour vous assurer qu'elles ne persistent pas, évitant ainsi des coûts supplémentaires et des conséquences potentiellement tragiques.

De plus, lorsqu'un incident survient, qu'il s'agisse d'une amende pour excès de vitesse, d'un accident ou d'une réclamation, vous voulez pouvoir analyser les circonstances dans lesquelles il s'est produit. L'accès à la localisation du véhicule, à l'historique des vitesses et aux enregistrements vidéo peut faire toute la différence.

Frotcom propose une suite complète d'outils pour vous aider à gérer et réduire les risques d'amendes pour excès de vitesse, d'accidents et de coûts d'assurance.

Grâce à l'analyse du comportement de conduite, vous pouvez surveiller des habitudes telles que les excès de vitesse, les freinages brusques et les accélérations rapides, et fournir un retour instantané via l'application Conducteur pour encourager des habitudes de conduite plus sûres. Les Alertes de flotte notifient immédiatement les gestionnaires de flotte en cas d'infraction, permettant une intervention rapide. De plus, l'identification automatic du conducteur suit individuellement le comportement de chaque conducteur, tandis que les rapports de gestion de flotte vous fournissent des informations détaillées sur les habitudes de conduite, l'historique des accidents et les réclamations d'assurance potentielles.

Pour renforcer encore votre stratégie de sécurité, la solution Télématique vidéo de Frotcom, alimentée par des dashcams dotées d'IA et le suivi GPS avancé de Frotcom, vous apporte un contexte visuel à chaque événement. Utilisez les informations issues des vidéos pour fournir des retours ciblés et des formations aux conducteurs, afin d'améliorer le comportement au volant. De plus, les preuves vidéo aident à protéger votre entreprise contre les fausses réclamations, à réduire les coûts de réparation et à diminuer les primes d'assurance en prouvant ce qui s'est réellement passé en cas d'incident.

Ces outils vous aident à identifier tôt les comportements à risque, à réduire les accidents, à diminuer la fréquence des amendes pour excès de vitesse et, finalement, à réduire les primes d'assurance, contribuant à constituer une flotte plus sûre et plus rentable.

Éviter les infractions aux temps de conduite (Tachygraphe)

Les réglementations sur les temps de conduite existent dans le monde entier pour garantir la sécurité routière, réduire la fatigue des conducteurs et favoriser une concurrence équitable. Quel que soit le lieu d'exploitation de votre flotte, vous devez vous assurer du respect de la législation régionale ou nationale qui limite le nombre d'heures qu'un conducteur peut passer au volant.

Par exemple, en Europe, le Règlement (EC) No 561/2006 et, plus récemment, le Paquet Mobilité I définissent des règles concernant les limites de conduite quotidiennes et hebdomadaires, les pauses et les périodes de repos. Les pays d'Amérique latine (LATAM) et d'Afrique mettent de plus en plus en œuvre des réglementations similaires sur les heures de conduite dans le cadre de leurs politiques de sécurité routière.

Avec le logiciel de gestion de flotte de Frotcom, vous pouvez surveiller et gérer les temps de conduite en temps réel, où que votre flotte opère. Cela garantit que :

  • Vous restez en conformité avec les réglementations locales sur les temps de conduite
  • Vous évitez des amendes et pénalités lourdes en cas d'infraction
  • Vous prévenez la fatigue des conducteurs et augmentez la sécurité opérationnelle

De plus, Frotcom aide à déterminer si un conducteur peut accepter une nouvelle mission en fonction de son temps de conduite disponible. Cela vous permet d'optimiser l'affectation des véhicules tout en restant conforme et en réduisant les risques opérationnels.

Pour soutenir la conformité totale et le contrôle des coûts, Frotcom inclut le Téléchargement du tachygraphe à distance, vous permettant d'accéder automatiquement aux données du tachygraphe sans perturber les opérations.

Grâce à Alarmes de flotte, vous recevez des alertes instantanées lorsqu'un conducteur est sur le point de dépasser ses limites légales. Le Journal de bord électronique complète cela en enregistrant avec précision les périodes de conduite et de repos.

Enfin,lIintégration avec VDO Fleet transparente et l'intégration avec d'autres systèmes via API vous permettent de consolider les données de conformité entre les plateformes, de simplifier les rapports et d'assurer une application cohérente des réglementations sur les temps de conduite. Ces outils vous aident à éviter les infractions, à réduire les tâches administratives et à prévenir des amendes ou des interruptions opérationnelles inutiles.

P2P transport - Slovenia

"Nous avons constaté une réduction de 12 % des coûts de la flotte, la productivité a augmenté et l'assistance client est beaucoup plus facile à traiter."

Mersi Sadić
Gestionnaire transport
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P2P Transport - Slovenia

Une solution complète de gestion de flotte

Frotcom est un package complet. Notre logiciel renferme toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer votre flotte, quelle que soit l’industrie dans laquelle vous travaillez. Découvrez comment nous pouvons vous aider.
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