Mbajeni flotën tuaj në përputhje dhe efikase

Menaxhimi i një flote nuk ka të bëjë vetëm me kalimin nga pika A në pikën B; ka të bëjë me ta bërë këtë në mënyrën e duhur dhe brenda kufijve ligjorë. Të dhënat e takografit, kufizimet e kohës së drejtimit, kufizimet e shpejtësisë dhe kontrolli i temperaturës për ngarkesat e ndjeshme janë vetëm disa nga rregullat që menaxherët dhe pronarët e flotës duhet t’i ndjekin. Këto rregullore ekzistojnë për arsye të rëndësishme, si mbrojtja e punëtorëve dhe konsumatorëve, por ndjekja e tyre mund të jetë një sfidë e vërtetë.

Lajmi i mirë? Me mjetet e duhura për menaxhimin e flotës, pajtueshmëria nuk ka pse të jetë një barrë. Ja si mund t’ju ndihmojë Frotcom të siguroheni që flota juaj të funksionojë në mënyrë të qetë, të sigurt dhe brenda kufijve ligjorë.

Siguroni përputhshmërinë me oraret e drejtimit

Rregulloret për kohën e drejtimit ekzistojnë në mbarë botën për të promovuar sigurinë rrugore, konkurrencën e ndershme dhe kushte më të mira pune për shoferët.Rregulloret për kohën e drejtimit ekzistojnë në mbarë botën për të promovuar sigurinë rrugore, konkurrencën e ndershme dhe kushte më të mira pune në industrinë e transportit.

Në rajone si Evropa, Rregullorja (KE) 561/2006 dhe Paketa e Lëvizshmërisë e BE-së I përcaktojnë rregullat për orët maksimale të drejtimit dhe periudhat e detyrueshme të pushimit për transportin e mallrave dhe pasagjerëve. Kuadro të ngjashme zbatohen edhe në rajone të tjera, si rregullat HOS (Hours of Service) në Shtetet e Bashkuara dhe Kanada, apo ligjet kombëtare mbi kohën e drejtimit në Amerikën Latine, duke përfshirë Brazilin, Meksikën, Perunë dhe Argjentinën, ku autoritetet mund të kërkojnë orare të caktuara pushimi dhe përdorimin e takografëve.

Qëllimet kryesore të këtyre rregullave janë:

  • Siguria e shoferëve
    Ulja e aksidenteve të shkaktuara nga lodhja
    Nxitja e praktikave të drejtimit me vetëdije mjedisore
    Mbështetja e menaxhimit të përgjegjshëm të flotës.

Megjithatë, është e rëndësishme të theksohet se këto rregulla të drejtimit mund t’i nënshtrohen përjashtimeve të caktuara dhe zbatimeve të veçanta kombëtare.

Nëse operoni një flotë transporti në distanca të gjata që udhëton në Evropë, kompania juaj duhet të sigurojë pajtueshmëri të plotë me këto dispozita. Ndërsa takografët ndihmojnë shoferët të ndjekin orët e tyre të drejtimit, menaxherët e flotës duhet të llogarisin kohën e disponueshme të drejtimit dhe të caktojnë shërbime të reja në përputhje me këtë. Gabimet në këto llogaritje mund të çojnë në shkelje serioze të rregullave, gjoba të kushtueshme ose kohë të humbur të panevojshme për automjetet.

Mjetet e pajtueshmërisë së flotës të Frotcom ndihmojnë kompanitë të monitorojnë dhe menaxhojnë orët e drejtimit dhe pushimit, duke siguruar pajtueshmëri me legjislacionin ndërkombëtar dhe vendas.

Për ta mbështetur këtë, Frotcom ofron veçori që ju lejojnë të monitoroni disponueshmërinë e shoferëve në kohë reale, të planifikoni rrugë dhe orare në përputhje me rregullat, të regjistroni automatikisht aktivitetet e drejtimit dhe të aksesoni të dhënat e takografit në distancë pa ndërprerë operacionet. Së bashku, këto veçori thjeshtojnë procesin e pajtueshmërisë, ulin rrezikun e gjobave dhe sigurojnë që flota juaj të funksionojë në mënyrë të sigurt dhe efikase.

Për më shumë informacion, shkarkoni White Paper-in tonë “7 këshilla për të thjeshtuar menaxhimin e kohës së ngasjes”.
 

Solution – Comply with legislation

Automatizoni Ruajtjen e Skedarëve të Takografit dhe Shkarkimin në Distancë

Në Evropë, operatorët e mjeteve të rënda duhet të shkarkojnë të dhënat nga kartat e shoferëve të takografit dhe nga memoria masive e takografit të çdo automjeti. Këto të dhëna duhet të ruhen në mënyrë të sigurt për të paktën një vit dhe të jenë lehtësisht të disponueshme për oficerët e zbatimit të ligjit kur kërkohen.

Kjo zakonisht përfshin shkarkime manuale duke përdorur pajisje portative, por shkarkimet në distancë janë bërë standardi për operacione efikase dhe të pajtueshme.

Disa vende dhe rajone jashtë Evropës gjithashtu kanë futur ose zbatuar rregullore për takografë digjitalë dhe standarde të ngjashme pajtueshmërie për flotat tregtare. Pajisjet digjitale të regjistrimit dhe Monitorimi i pajtueshmërisë është gjithnjë e më i zakonshëm në disa vende, duke kërkuar që menaxherët e flotës të sigurojnë akses të sigurt dhe në kohë të dhënave të shoferëve dhe automjeteve.

Me Frotcom, mund të automatizoni shkarkimin në distancë dhe ruajtjen e sigurt të skedarëve të takografit, duke ndihmuar flotën tuaj të mbetet e pajtueshme në disa juridiksione. Kjo kursen kohë dhe mbron kompaninë tuaj nga gjobat e kushtueshme dhe ndërprerjet në operacione

Frotcom ofron mundësi integrimi përmes API-së së tij për të thjeshtuar më tej pajtueshmërinë, duke lejuar lidhje të qetë me sistemet e jashtme si softuerët ERP ose HR. Për më tepër, Frotcom integrohet me VDO Fleet, duke mundësuar transmetimin automatik të skedarëve të takografit në arkivin VDO për ruajtje dhe analizë afatgjatë. Këto integrime eliminojnë ndërhyrjen manuale, duke siguruar që të dhënat e takografit ruhen në mënyrë të sigurt dhe janë lehtësisht të aksesueshme sa herë që nevojiten.

Monitoroni Transportin me Kontroll Temperaturash në Kohë Reale

Transporti i ushqimeve, pijeve, produkteve farmaceutike ose kafshëve të gjalla vjen me rregullore strikte mbi temperaturën. Produktet duhet të mbahen brenda intervaleve të caktuara të temperaturës për të garantuar sigurinë dhe cilësinë, ndërsa ligjet për mirëqenien e kafshëve kërkojnë monitorim të vazhdueshëm të transportit të kafshëve të gjalla.

Mosrespektimi i këtyre rregullave mund të çojë në prishjen e produkteve, dëm ndaj kafshëve dhe gjoba të rënda. Për ta shmangur këtë, Frotcom ofron monitorim të temperaturës në kohë reale dhe aktivizon alarme për flotën sa herë temperatura tejkalon pragjet e paracaktuara.

Kjo ju lejon të:

  • Veproni menjëherë,
  • Ruani integritetin e produkteve,
  • Siguroni mirëqenien e kafshëve,
  • Mbani pajtueshmëri të plotë me legjislacionin.

Përveç monitorimit të temperaturës në kohë reale, Frotcom përmirëson kontrollin mbi transportin e ndjeshëm ndaj temperaturës përmes veçorive të tjera që ju lejojnë të parandaloni aksesin e paautorizuar në automjet, të merrni alarme të menjëhershme për ngjarje kritike (si devijimet e temperaturës ose hapja e dyerve) dhe të analizoni trendet ose anomalitë me kalimin e kohës.

Këto veçori sigurojnë një pamje të plotë dhe informacione të vlefshme për të mbajtur ngarkesën tuaj të sigurt dhe të pajtueshme gjatë gjithë udhëtimit.

Kontrolloni Shpejtësinë dhe Sjelljet Agresive në Drejtim

Shpejtësia e lartë dhe sjelljet agresive në drejtim rrisin konsumimin e karburantit, amortizimin e automjeteve, rrezikun e aksidenteve dhe lëndimeve, si dhe përgjegjësinë ligjore. Në shumë vende, punëdhënësit mund të mbahen përgjegjës për veprimet e shoferëve të tyre në rrugë.

Pra, nëse shoferët tuaj sillen në mënyrë agresive, ata e ekspozojnë kompaninë tuaj ndaj rrezikut më të madh dhe rrisin mundësinë e përballjes me një proces gjyqësor. Për më tepër, ka edhe gjobat për tejkalim shpejtësie.Frotcom ju ndihmon të monitoroni dhe menaxhoni sjelljen e shoferëve sjelljen e tyre në kohë reale. Do të dini kur ndodh tejkalimi i shpejtësisë dhe mund të identifikoni modelet e drejtimit me rrezik të lartë në gjithë flotën tuaj.

Analiza e Sjelljes në Drejtim dhe Trajnimi i Shoferëve nga Frotcom ofron mjete feedback-u dhe trajnimi që nxisin drejtim më të sigurt dhe më efikas. Me Aplikacionin e Shoferit të Frotcom, shoferët marrin alarme në kohë reale për performancën dhe mund të korrigjojnë vetë veprimet e tyre, ndërsa menaxherët e flotës mund të planifikojnë seanca trajnimi të synuara.

Frotcom përfshin gjithashtu alarme për flotën që njoftojnë menjëherë menaxherët kur ndodhin shkelje specifike të drejtimit, si frenime të forta, akselerime të shpejta, tejkalim shpejtësie ose kthesa të mprehta. Këto alarme lejojnë ndërhyrje të menjëhershme dhe ndihmojnë në forcimin e praktikave më të sigurta të drejtimit në të gjithë flotën.

Kontrollimi i zakoneve të drejtimit të shoferëve mund të ulë ekspozimin ligjor, të përmirësojë sigurinë rrugore dhe të sigurojë një flotë të pajtueshme.

Serma - Spain

"Frotcom është provuar të jetë një partner i besueshëm dhe profesional me zgjidhje shumë efektive."

Ángel Herrero
Shefi i Shërbimit Pas Shitjes
-
Serma - Spain

Një zgjidhje e plotë për menaxhimin e flotës

Frotcom is a complete package. Our software contains all the features you need to manage your fleet, whatever the industry you work in. Discover how we can help.
Solutions
Na kontaktoni
Në përputhje me legjislacionin.