Mențineți flota dumneavoastră conformă și eficientă

Activitățile principale ale flotei

Gestionarea unei flote nu înseamnă doar să ajungi din punctul A în punctul B; ci să o faci corect și în limitele legale. Datele tahografului, limitele de timp de conducere, restricțiile de viteză și controlul temperaturii pentru mărfurile sensibile sunt doar câteva reguli pe care administratorii și proprietarii de flote trebuie să le respecte. Aceste reglementări există din motive întemeiate, cum ar fi protejarea lucrătorilor și a consumatorilor, dar respectarea lor poate fi o adevărată provocare.

Vestea bună? Cu instrumentele potrivite de gestionare a flotei, conformitatea nu trebuie să fie o povară. Iată cum Frotcom te poate ajuta să te asiguri că flota ta funcționează fără probleme, în siguranță și în limitele legale.

Asigurarea respectării timpilor de conducere

Există reglementări privind timpul de conducere la nivel mondial pentru a promova siguranța rutieră, concurența loială și condiții de muncă mai bune în industria transporturilor. În regiuni precum Europa, Regulamentul (CE) 561/2006 și Pachetul de mobilitate I al UE definesc reguli pentru orele maxime de conducere și perioadele de odihnă obligatorii pentru transportul de mărfuri și pasageri. Cadre similare se aplică și în alte regiuni, cum ar fi reglementările HOS (Ore de serviciu) din Statele Unite și Canada sau legile naționale privind timpul de conducere din America Latină, inclusiv Brazilia, Mexic, Peru și Argentina, unde autoritățile pot impune programe specifice de odihnă și utilizarea tahografului.

Principalele obiective ale acestor reguli sunt:

siguranța șoferilor,
reducerea accidentelor legate de oboseală,
promovarea unor practici de conducere ecologice,
sprijinirea unei gestionări responsabile a flotei.

Cu toate acestea, este important de reținut că aceste reguli de conducere pot fi supuse anumitor excepții și derogări naționale.

Dacă operați o flotă de transport pe distanțe lungi care călătorește în Europa, compania dumneavoastră trebuie să asigure respectarea deplină a acestor prevederi. În timp ce tahografele ajută șoferii să își urmărească orele de conducere, administratorii de flotă trebuie să calculeze timpul de conducere disponibil și să atribuie noi servicii în consecință. Calculele greșite pot duce la încălcări grave ale conformității și amenzi costisitoare sau pot lăsa vehiculele la ralanti în mod inutil.

Instrumentele de conformitate a flotei Frotcom ajută companiile să monitorizeze și să gestioneze timpii de conducere și de odihnă, asigurând conformitatea cu legislația internațională și locală.

Pentru a susține acest lucru, Frotcom oferă funcții care vă permit să monitorizați disponibilitatea șoferilor în timp real, să planificați rute și programe conforme, să înregistrați automat activitățile de conducere și să accesați datele tahografului de la distanță, fără a întrerupe operațiunile. Împreună, aceste funcții simplifică conformitatea, reduc riscul de penalități și asigură că flota dvs. funcționează în siguranță și eficient.

Pentru mai multe informații, descărcați cartea noastră albă „7 sfaturi pentru simplificarea monitorizării timpilor de conducere”.

Caracteristici recomandate

Automatizarea stocării fișierelor tahograf și descărcarea de la distanță

În Europa, operatorii de vehicule grele trebuie să descarce date de pe cardurile de șofer ale tahografului și din memoria de masă a tahografului fiecărui vehicul. Aceste date trebuie stocate în siguranță timp de cel puțin un an și puse la dispoziția ofițerilor de aplicare a legii, la cerere.

Aceasta implică în mod tradițional descărcări manuale folosind dispozitive portabile, dar descărcările de la distanță au devenit standardul pentru operațiuni eficiente și conforme.

Mai multe țări și regiuni din afara Europei au introdus sau au aplicat reglementări privind tahografele digitale și standarde de conformitate similare pentru flotele comerciale. Dispozitivele de înregistrare digitală și monitorizarea conformității sunt din ce în ce mai frecvente în unele țări, necesitând administratorilor de flote să asigure accesul sigur și prompt la datele șoferilor și ale vehiculelor.

Cu Frotcom, puteți automatiza descărcarea de la distanță și stocarea securizată a fișierelor tahografului, ajutând flota dvs. să rămână conformă în mai multe jurisdicții. Acest lucru economisește timp și vă protejează compania de amenzi costisitoare și întreruperi.

Frotcom oferă capacități de integrare prin intermediul API-ului său pentru a simplifica și mai mult conformitatea, permițând o conexiune perfectă cu sisteme externe, cum ar fi software-ul ERP sau HR. În plus, Frotcom se integrează cu VDO Fleet, permițând transmiterea automată a fișierelor tahografului către arhiva VDO pentru stocare și analiză pe termen lung. Aceste integrări elimină intervenția manuală, asigurând că datele tahografului sunt stocate în siguranță și ușor accesibile ori de câte ori este nevoie.

Caracteristici recomandate

Monitorizarea transportului cu temperatură controlată în timp real

Transportul de alimente, băuturi, produse farmaceutice sau animale vii implică reglementări stricte privind temperatura. Produsele trebuie păstrate în intervalele de temperatură specificate pentru a asigura siguranța și calitatea, iar legile privind bunăstarea animalelor impun monitorizarea continuă a transporturilor de animale vii.

Nerespectarea poate duce la alterarea produselor, vătămarea animalelor și sancțiuni grave. Pentru a evita acest lucru, Frotcom oferă monitorizare a temperaturii în timp real și declanșează alerte pentru flotă ori de câte ori temperatura depășește pragurile predefinite.

Acest lucru vă permite să:

acționați imediat,
mențineți integritatea produsului,
asigurați bunăstarea animalelor,
respectați pe deplin legislația.

Pe lângă monitorizarea temperaturii în timp real, Frotcom îmbunătățește controlul asupra transportului sensibil la temperatură prin alte funcții care vă permit să preveniți accesul neautorizat al vehiculelor, să primiți alerte instantanee pentru evenimente critice (cum ar fi abateri de temperatură sau deschideri de uși) și să analizați tendințele sau anomaliile în timp.

Aceste funcții oferă vizibilitate completă și informații utile pentru a vă menține încărcătura în siguranță și conformă pe tot parcursul călătoriei.

Caracteristici recomandate

Controlul depășirii vitezei și al comportamentului agresiv la volan

Depășirea vitezei și comportamentul agresiv la volan cresc consumul de combustibil, uzura vehiculelor, riscul de accidente și vătămări corporale, precum și răspunderea legală. În multe țări, angajatorii pot fi trași la răspundere pentru acțiunile șoferilor lor pe șosea.

Așadar, dacă șoferii dumneavoastră se comportă agresiv, expun compania dumneavoastră la un risc mai mare și cresc șansele de a se confrunta cu un proces. Și există și amenzile pentru viteză.

Frotcom vă ajută să monitorizați și să gestionați comportamentul șoferilor în timp real. Veți ști când are loc o depășire a limitei de viteză și puteți identifica modele de conducere riscante în cadrul flotei dumneavoastră.

Analiza comportamentului de conducere și îndrumarea șoferilor de la Frotcom oferă feedback și instrumente de îndrumare care încurajează o conducere mai sigură și mai eficientă. Cu aplicația Frotcom pentru șoferi, șoferii primesc alerte de performanță în timp real și își pot corecta singuri acțiunile, în timp ce managerii de flotă pot programa sesiuni de instruire specifice.

Frotcom include, de asemenea, alarme pentru flotă care notifică instantaneu managerii de flotă atunci când apar încălcări specifice ale regulilor de conducere, cum ar fi frânarea bruscă, accelerarea rapidă, excesul de viteză sau virajele strânse. Aceste alarme permit intervenția imediată și ajută la consolidarea practicilor de conducere mai sigure în cadrul flotei.

Controlul obiceiurilor de condus ale șoferilor poate reduce expunerea la reglementări legale, poate îmbunătăți siguranța rutieră și poate asigura o flotă conformă.

Caracteristici recomandate

„Frotcom s-a dovedit a fi un partener de încredere și profesionist, cu soluții foarte eficiente.”

Ángel Herrero

Șef Servicii Post-Vânzare

-

Serma - Spain

O soluție completă de administrare a flotei

Frotcom is a complete package. Our software contains all the features you need to manage your fleet, whatever the industry you work in. Discover how we can help.

Creșteți productivitatea flotei

Creșteți siguranța și securitatea flotei

Creșteți-vă operațiunile flotei

Îmbunătățiți trasabilitatea operațiunii flotei

Oferiți un serviciu excepțional clienților dvs

Preluați controlul asupra costurilor de operare ale flotei dvs