Менаџерите на возен парк сега можат да уживаат во празниците без никаков стрес
Божиќ и Нова Година брзо се приближуваат, компаниите за патен транспорт и дистрибуција го гледаат нивниот обем на работа и притисоците за време се зголемуваат.
Одговарање на барањата навремено, доделување на возачи и на возила и задачи за одржување на возниот парк со 100% без дефекти, како и зачувување на секое возило на дефинираната рута, контролирање на трошоците, управување со непредвидени настани и задржување на вашите клиенти задоволни , го притиска дури и најискусниот менаџер на возен парк.
Еве неколку активности кои не само што ќе ви помогнат да напредувате за време на празниците, исто така:
- да се зголеми задоволството на клиентите
- зголемување на продуктивноста
- намалување на оперативните трошоци
- намалување на нивото на стрес
Анализирајте го пазарот однапред
За многу компании, сезоната на одмор е загарантирана да го зголеми обемот на работа. За да го одржите вашиот возен парк непречено, клучната работа е однапред да планирате за сите евентуални настани. Основно е да го знаете вашиот пазар и да ги предвидите потребите на услугата за испорака на вашиот клиент, врз основа на претходната историја и однесување.
Вооружени со оваа информација, ќе можете да предвидите колку возила ќе бидат потребни по област и колку вработени ќе треба да се регрутираат.
Од клучно значење е да се предвидат блокираните патишта или работа на пат на сите ваши различни правци, бидејќи застојот е најголем годишен трошок за возните паркови во смисла на губење на продуктивноста. Дознајте кои патишта се под влијание на одржувањето и затоа може да предизвикаат доцнење на сообраќајот.
Во ова време од годината, исто така е често компаниите да вработуваат привремени работници за да се справат со дополнителниот обем на работа. План однапред, со цел да се осигурате дека имате време за дополнителна проверка на лиценцата за оваа сезонска регрутација. Создадете посветен тим, со познавање на внатрешните процедури и посветеноста да се справи со дополнителниот обем на работа.
Мотивирајте го вашиот тим и информирајте го за вашите цели
Чувајте го вашиот тим мотивиран со јасни канали на комуникација, така што секој работник точно знае што треба да се постигне во овој клучен период од годината. Комуникацијата значи дека тимот ќе се чувствува вклучен и среќен да работи за да ги постигне своите цели, обезбедувајќи поголема продуктивност и подобра услуга за клиентите.
Наградете го вашиот тим за нивната работа. Запомнете: мотивиран работник со добро разбирање на факторите кои влијаат на неговите / нејзините задачи е основен за секој план и за зголемување на ефикасноста и намалување на трошоците.
Извршете проверки за превентивно одржување
Неочекуван дефект што влијае на едно или повеќе возила во вашиот возен парк може да значи значителни финансиски загуби.
Решението е да се создаде и ригорозно да се спроведе процес со кој возилата се доставуваат до редовни проверки за одржување што ќе дадат рано предупредување за сите потенцијални проблеми. Ова ќе ја инспирира довербата кај вашите возачи, кои ќе го ценат тоа што го ставате највисокиот приоритет на нивната безбедност.
Занемарувањето на овој процес може да доведе до негативни резултати, несреќи, возила од провизија за поправка, неоптимални перформанси на возилото и зголемени оперативни трошоци.
Зголемете ја продуктивноста и задоволството на клиентите со софтвер за управување со возниот парк
Компаниите за патен транспорт и дистрибуција се повеќе се фокусираат на алатки кои можат да им помогнат да се поедностави и да се добие повеќе од нивниот бизнис, како што е софтвер за управување со возниот парк што им овозможува:
- Управување и контрола на возен парк и ресурси
- Зачувување на оперативните трошоци на возен парк
- Зголемување на продуктивноста
- Подобрување на искуството со клиентите.
Со спроведување на софтвер за управување со возниот парк, можете да ги најдете сите ваши возила во реално време, овозможувајќи ви да доделите задача за испорака или наплата на возачот што е најблиску до локацијата за утовар / испорака. Создавањето на поефикасен распоред за испорака со остварливи цели на испорака ќе доведе до попродуктивно и економично функционирање на возниот парк.
Покрај тоа, тој ќе го подобри искуството со клиентите, бидејќи ќе можете автоматски да испратите известување за пристигнување на возилата на вашите клиенти врз основа на точни информации за патувањето. За клиентите, знаењето носи и моќ и задоволство.
Софтверот за управување со возниот парк исто така ќе ви помогне да ги предвидите потребите за одржување, создавајќи автоматски известувања за возилата.
Може и да преземете многу од активностите наведени погоре. Сепак, ние сме убедени дека нивното имплементирање е единствениот начин да ги постигнете своите цели со максимална професионалност и ефикасност, зголемување на придобивките за вашиот тим и организација.