Mantenga su flota conforme a la normativa y eficiente

Actividades principales de la flota

Gestionar una flota no se trata solo de ir del punto A al punto B; se trata de hacerlo correctamente y dentro de los límites legales. Los datos del tacógrafo, los límites de tiempo de conducción, las restricciones de velocidad y el control de la temperatura para cargas sensibles son solo algunas de las normas que los gestores y propietarios de flotas deben cumplir. Estas regulaciones existen por buenas razones, como proteger a los trabajadores y a los consumidores, pero mantenerse al día con ellas puede ser todo un desafío.

¿La buena noticia? Con las herramientas adecuadas de gestión de flotas, el cumplimiento no tiene por qué ser una carga. Así es como Frotcom puede ayudar a garantizar que su flota funcione sin problemas, de forma segura y dentro de los límites legales.

Garantizar el cumplimiento de los tiempos de conducción

Las normas sobre tiempos de conducción existen en todo el mundo para promover la seguridad vial, la competencia leal y mejores condiciones laborales en la industria del transporte. En regiones como Europa, Reglamento (EC) 561/2006 y el Paquete UE de Movilidad I definen reglas sobre las horas máximas de conducción y los períodos de descanso obligatorios para el transporte de mercancías y de pasajeros. Marcos similares se aplican en otras regiones, como las regulaciones HOS (Horario de Servicio) en Estados Unidos y Canadá o las leyes nacionales sobre tiempos de conducción en América Latina, incluyendo Brasil, México, Perú, y Argentina, donde las autoridades pueden exigir horarios de descanso específicos y el uso de tacógrafos.

Los objetivos principales de estas normas son:

la seguridad del conductor,
reducir los accidentes relacionados con la fatiga,
promover prácticas de conducción respetuosas con el medio ambiente,
apoyar una gestión responsable de la flota.

Sin embargo, es importante señalar que estas normas de conducción pueden estar sujetas a ciertas excepciones y derogaciones nacionales.

Si opera una flota de transporte de larga distancia que circula por Europa, su empresa debe garantizar el pleno cumplimiento de dichas disposiciones. Aunque los tacógrafos ayudan a los conductores a registrar sus horas, los gestores de flota deben calcular el tiempo de conducción disponible y asignar nuevos servicios en consecuencia. Los errores de cálculo pueden ocasionar graves infracciones de cumplimiento y multas costosas o mantener vehículos inactivos innecesariamente.

Frotcom’s herramientas de cumplimiento de flota ayudan a las empresas a supervisar y gestionar los tiempos de conducción y descanso, asegurando el cumplimiento de la legislación internacional y local.

Para ello, Frotcom ofrece funcionalidades que le permiten monitorizar la disponibilidad de los conductores en tiempo real, planificar rutas y horarios conformes, registrar automáticamente las actividades de conducción y acceder a los datos del tacógrafo de forma remota sin interrumpir las operaciones. En conjunto, estas funcionalidades simplifican el cumplimiento, reducen el riesgo de sanciones y garantizan que su flota opere de manera segura y eficiente.

Para más información, descargue nuestro White Paper “7 Consejos para simplificar la gestión de tiempos de conducción”.

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Almacenamiento de los archivos del tacógrafo

En Europa, los operadores de vehículos pesados son los responsables de descargar los datos de las tarjetas del tacógrafo de los conductores y de la memoria del tacógrafo de cada vehículo. Están obligados a almacenar esos datos durante al menos un año con el fin de ponerlos a disposición de un agente de la autoridad si así lo solicita.

Esto supone tener que ir de manera frecuente a cada vehículo para realizar una descarga local de los archivos a un dispositivo portátil o, idealmente, descargar de manera remota los datos directamente a un ordenador en la oficina.

Tener una forma automática y sencilla de descargar los archivos de forma remota le garantizará no infrigir la ley y le evitará las multas cuantiosas que pueden darse como resultado.

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Monitorear el transporte con control de temperatura en tiempo real

El transporte de alimentos, bebidas, productos farmacéuticos o animales vivos conlleva estrictas normativas de temperatura. Los productos deben mantenerse dentro de los rangos de temperatura especificados para garantizar la seguridad y la calidad, mientras que las leyes de bienestar animal requieren un seguimiento continuo de los transportes de animales.

El incumplimiento puede provocar el deterioro de los productos, daño a los animales y fuertes sanciones. Para evitar esto, Frotcom proporciona monitoreo de temperatura en tiempo real y activa alertas de flota siempre que la temperatura supere los umbrales predefinidos.

Esto le permite:

actuar de inmediato,
mantener la integridad del producto,
garantizar el bienestar animal,
cumplir plenamente con la legislación.

Además del monitoreo de temperatura en tiempo real, Frotcom mejora el control del transporte sensible a la temperatura mediante otras funciones que le permiten prevenir el acceso no autorizado al vehículo, recibir alertas instantáneas por eventos críticos (como desviaciones de temperatura o aperturas de puertas) y analizar tendencias o anomalías a lo largo del tiempo.

Estas funciones proporcionan visibilidad completa e información procesable para mantener su carga segura y conforme durante todo el trayecto.

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Exceso de velocidad y conducción agresiva

El exceso de velocidad y la conducción agresiva provocan gastos ineficientes. No solo aumentan el consumo de combustible y el desgaste del vehículo, también aumentan el riesgo de accidentes y lesiones, lo que por supuesto resulta en una responsabilidad civil. Este problema no atañe necesariamente solo al conductor. En muchos países y estados la empresa tiene cierta responsabilidad por las acciones de sus empleados.

De manera que, si sus conductores tienen una conducta agresiva en la conducción, están aumentando la exposición de la empresa y la posibilidad de que se vea involucrada en una demanda.

Y por otro lado están las multas, por supuesto.

Necesita tener el control. Necesita saber de inmediato cuándo un vehículo va demasiado rápido con el fin de poder reaccionar en consecuencia. Necesita saber qué conductores superan de manera frecuente las pautas de conducción recomendadas y, por tanto, están más expuestos al riesgo de sufrir un accidente, así como a todas las consecuencias legales que se derivan de él.

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"Frotcom ha demostrado ser un distribuidor fiable y profesional, con soluciones altamente eficaces."

Ángel Herrero

Jefe del Servicio de Posventa

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Serma - Spain

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