Maintenez votre flotte conforme et efficace

Principales activités de la flotte

Gérer une flotte ne consiste pas seulement à aller du point A au point B ; il s'agit de le faire correctement et dans le respect des obligations légales. Les données du tachygraphe, les limites de temps de conduite, les restrictions de vitesse et le contrôle de la température pour les cargaisons sensibles ne sont que quelques-unes des règles que les gestionnaires et propriétaires de flottes doivent respecter. Ces réglementations existent pour de bonnes raisons, comme la protection des travailleurs et des consommateurs, mais les suivre peut représenter un réel défi.

La bonne nouvelle ? Avec les bons outils de gestion de flotte, la conformité n'a pas à être un fardeau. Voici comment Frotcom peut aider à garantir que votre flotte fonctionne de manière fluide, sûre et conforme aux exigences légales

Conformité des temps de conduite

Le règlement européen (CE) n° 561/2006, parallèlement au plus récent paquet mobilité de l'UE I, établit un cadre unifié de réglementation de l'UE en matière de conduite englobant des temps de conduite quotidiens et bimensuels maximums, ainsi que des périodes de repos minimales journalières et hebdomadaires, applicables aux conducteurs de véhicules de transport routier de marchandises et de passagers. Les principaux objectifs de ces réglementations sont d'améliorer les conditions de travail, de renforcer la sécurité des conducteurs, de promouvoir des pratiques de conduite respectueuses de l'environnement et de favoriser une concurrence loyale au sein de l'industrie du transport. Cependant, il est important de noter que ces règles de conduite européennes peuvent faire l'objet de certaines exceptions et dérogations nationales.

Par exemple, si vous avez une société de camions long-courrier qui voyagent en Europe, vous devrez respecter la réglementation correspondante. Vos conducteurs ne seront pas forcément perdus puisqu'ils auront l'aide du tachygraphe, qui mesure leurs temps de conduite et de repos. Toutefois, cela pourra représenter un vrai défi pour vos gestionnaires de flotte lorsqu'ils devront attribuer de nouveaux services aux conducteurs. En effet, ils devront calculer si les conducteurs ont suffisamment de temps disponible pour pouvoir accomplir les tâches qui leur seront attribuées. De mauvais calculs pourraient conduire à des infractions – et à de lourdes amendes – ou bien à l'immobilisation des conducteurs et des véhicules, de peur qu'ils ne puissent accomplir le travail dans le temps restant.

Dès que votre entreprise parviendra à calculer ces temps, il sera plus simple de savoir à quels conducteurs attribuer une tâche, sans courir le risque d'enfreindre une loi et d'avoir un procès-verbal d'infraction.

Fonctionnalités recommandées

Automatiser le stockage des fichiers du tachygraphe et le téléchargement à distance

En Europe, les exploitants de véhicules lourds doivent télécharger les données des cartes conducteur du tachygraphe et de la mémoire de masse du tachygraphe de chaque véhicule. Ces données doivent être stockées en toute sécurité pendant au moins un an et mises à la disposition des forces de l'ordre sur demande.

Cela impliquait traditionnellement des téléchargements manuels à l'aide d'appareils portables, mais les téléchargements à distance sont devenus la norme pour des opérations efficaces et conformes.

Plusieurs pays et régions en dehors de l'Europe ont également introduit ou appliqué des réglementations sur le tachygraphe numérique et des normes de conformité similaires pour les flottes commerciales. Les dispositifs d'enregistrement numériques et la surveillance de la conformité sont de plus en plus répandus dans certains pays, obligeant les gestionnaires de flotte à garantir un accès sécurisé et en temps utile aux données des conducteurs et des véhicules.

Avec Frotcom, vous pouvez automatiser le téléchargement à distance et le stockage sécurisé des fichiers du tachygraphe, aidant votre flotte à rester conforme dans plusieurs juridictions. Cela permet de gagner du temps et protège votre entreprise contre des amendes coûteuses et des perturbations.

Frotcom offre des capacités d'intégration via son API pour rationaliser davantage la conformité, permettant une connexion transparente avec des systèmes externes tels que les logiciels ERP ou HR. De plus, Frotcom s'intègre au VDO Fleet, permettant la transmission automatisée des fichiers du tachygraphe vers l'archive VDO pour un stockage et une analyse à long terme. Ces intégrations éliminent l'intervention manuelle, garantissant que les données du tachygraphe sont stockées en toute sécurité et facilement accessibles chaque fois que nécessaire.

Fonctionnalités recommandées

Surveillez le transport à température contrôlée en temps réel

Le transport de denrées alimentaires, de boissons, de produits pharmaceutiques ou d'animaux vivants, est soumis à des règles strictes en matière de température. Les produits doivent être maintenus dans des plages de température spécifiées pour garantir la sécurité et la qualité, tandis que la législation sur le bien-être animal exige une surveillance continue des transports d'animaux vivants.

Le non-respect peut entraîner la détérioration des produits, des souffrances pour les animaux et de lourdes sanctions. Pour éviter cela, Frotcom propose la surveillance de la température en temps réel et déclenche des alertes de flotte chaque fois que la température dépasse des seuils prédéfinis.

Cela vous permet de :

agir immédiatement,
maintenir l'intégrité des produits,
garantir le bien-être des animaux,
rester pleinement conforme à la législation.

En plus de la surveillance de la température en temps réel, Frotcom renforce le contrôle des transports sensibles à la température grâce à d'autres fonctionnalités qui vous permettent d'empêcher l'accès non autorisé aux véhicules, de recevoir des alertes instantanées pour les événements critiques (comme les écarts de température ou l'ouverture des portes), et d'analyser les tendances ou anomalies au fil du temps.

Ces fonctionnalités offrent une visibilité complète et des informations exploitables pour garantir que votre cargaison reste sûre et conforme tout au long du trajet.

Fonctionnalités recommandées

Excès de vitesse et conduite agressive

Les excès de vitesse et la conduite agressive sont inutiles. Ils impliquent non seulement une consommation plus importante de carburant et augmentent l'usure du véhicule, mais ils augmentent également le risque d'accidents et de blessures, ce qui conduit évidemment à la responsabilité publique. Le conducteur n'est pas forcément le seul touché par ce problème. En effet, dans de nombreux pays et états, les employeurs ont une certaine responsabilité des actes de leurs employés.

Ainsi, si vos conducteurs ont un comportement agressif, vous serez plus exposé et votre entreprise pourra être impliquée dans un procès.

Bien entendu, il y a également les amendes pour excès de vitesse.

Vous devez être en mesure de prendre le contrôle. Vous devez immédiatement être informé de tout excès de vitesse d'un véhicule, pour que vous puissiez réagir en conséquence. Vous devez savoir quels conducteurs dépassent souvent les modes de conduite recommandés. En effet, ces derniers seront plus exposés au risque d'accidents, ainsi qu'à toutes les conséquences légales qui s'en suivent.

Fonctionnalités recommandées

"Frotcom a su prouver être un partenaire fiable et professionnel, avec des solutions extrêmement efficaces."

Ángel Herrero

Responsable du Service après-vente

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Serma - Spain

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Frotcom est un package complet. Notre logiciel renferme toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer votre flotte, quelle que soit l’industrie dans laquelle vous travaillez. Découvrez comment nous pouvons vous aider.

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