Maintenez votre flotte conforme et efficace

Principales activités de la flotte

Gérer une flotte ne consiste pas seulement à aller du point A au point B ; il s'agit de le faire correctement et dans le respect des obligations légales. Les données du tachygraphe, les limites de temps de conduite, les restrictions de vitesse et le contrôle de la température pour les cargaisons sensibles ne sont que quelques-unes des règles que les gestionnaires et propriétaires de flottes doivent respecter. Ces réglementations existent pour de bonnes raisons, comme la protection des travailleurs et des consommateurs, mais les suivre peut représenter un réel défi.

La bonne nouvelle ? Avec les bons outils de gestion de flotte, la conformité n'a pas à être un fardeau. Voici comment Frotcom peut aider à garantir que votre flotte fonctionne de manière fluide, sûre et conforme aux exigences légales

Garantissez le respect des temps de conduite

Les réglementations sur les temps de conduite existent dans le monde entier pour promouvoir la sécurité routière, une concurrence loyale et de meilleures conditions de travail dans le secteur du transport. Dans des régions comme l'Europe, le règlement (EC) 561/2006 et le paquet mobilité de l'UE définissent des règles concernant les durées maximales de conduite et aux périodes de repos obligatoires pour le transport de marchandises et de passagers. Des cadres similaires s'appliquent dans d'autres régions, comme l'Amérique latine, notamment au Brésil, au Mexique, au Pérou et en Argentine, où les autorités peuvent imposer des horaires de repos spécifiques et l'utilisation du tachygraphe.

Les principaux objectifs de ces règles sont :

la sécurité des conducteurs,
réduire les accidents liés à la fatigue,
promouvoir des pratiques de conduite respectueuses de l'environnement,
soutenir une gestion de flotte responsable.

Cependant, il est important de noter que ces règles de conduite peuvent faire l'objet de certaines exceptions et dérogations nationales.

Si vous exploitez une flotte de transport longue distance circulant en Europe, votre entreprise doit veiller au respect complet de ces dispositions. Alors que les tachographes aident les conducteurs à suivre leurs heures de conduite, les gestionnaires de flotte doivent calculer le temps de conduite disponible et attribuer de nouvelles missions en conséquence. Des erreurs de calcul peuvent entraîner de graves violations de conformité et des amendes coûteuses ou laisser des véhicules à l'arrêt inutilement.

Les outils de conformité de flotte de Frotcom aident les entreprises à surveiller et à gérer les temps de conduite et de repos, garantissant ainsi la conformité à la législation internationale et locale.

Pour soutenir cela, Frotcom propose des fonctionnalités qui vous permettent de surveiller la disponibilité des conducteurs en temps réel, de planifier des itinéraires et des horaires conformes, d'enregistrer automatiquement les activités de conduite et d'accéder aux données du tachygraph à distance sans interrompre les opérations. Ensemble, ces fonctionnalités simplifient la conformité, réduisent le risque de sanctions et garantissent que votre flotte fonctionne de manière sûre et efficace.

Pour plus d'informations, téléchargez notre livre blanc “7 conseils pour simplifier la gestion des temps de conduite”.

Fonctionnalités recommandées

Automatiser le stockage des fichiers du tachygraphe et le téléchargement à distance

En Europe, les exploitants de véhicules lourds doivent télécharger les données des cartes conducteur du tachygraphe et de la mémoire de masse du tachygraphe de chaque véhicule. Ces données doivent être stockées en toute sécurité pendant au moins un an et mises à la disposition des forces de l'ordre sur demande.

Cela impliquait traditionnellement des téléchargements manuels à l'aide d'appareils portables, mais les téléchargements à distance sont devenus la norme pour des opérations efficaces et conformes.

Plusieurs pays et régions en dehors de l'Europe ont également introduit ou appliqué des réglementations sur le tachygraphe numérique et des normes de conformité similaires pour les flottes commerciales. Les dispositifs d'enregistrement numériques et la surveillance de la conformité sont de plus en plus répandus dans certains pays, obligeant les gestionnaires de flotte à garantir un accès sécurisé et en temps utile aux données des conducteurs et des véhicules.

Avec Frotcom, vous pouvez automatiser le téléchargement à distance et le stockage sécurisé des fichiers du tachygraphe, aidant votre flotte à rester conforme dans plusieurs juridictions. Cela permet de gagner du temps et protège votre entreprise contre des amendes coûteuses et des perturbations.

Frotcom offre des capacités d'intégration via son API pour rationaliser davantage la conformité, permettant une connexion transparente avec des systèmes externes tels que les logiciels ERP ou HR. De plus, Frotcom s'intègre au VDO Fleet, permettant la transmission automatisée des fichiers du tachygraphe vers l'archive VDO pour un stockage et une analyse à long terme. Ces intégrations éliminent l'intervention manuelle, garantissant que les données du tachygraphe sont stockées en toute sécurité et facilement accessibles chaque fois que nécessaire.

Fonctionnalités recommandées

Surveillez le transport à température contrôlée en temps réel

Le transport de denrées alimentaires, de boissons, de produits pharmaceutiques ou d'animaux vivants, est soumis à des règles strictes en matière de température. Les produits doivent être maintenus dans des plages de température spécifiées pour garantir la sécurité et la qualité, tandis que la législation sur le bien-être animal exige une surveillance continue des transports d'animaux vivants.

Le non-respect peut entraîner la détérioration des produits, des souffrances pour les animaux et de lourdes sanctions. Pour éviter cela, Frotcom propose la surveillance de la température en temps réel et déclenche des alertes de flotte chaque fois que la température dépasse des seuils prédéfinis.

Cela vous permet de :

agir immédiatement,
maintenir l'intégrité des produits,
garantir le bien-être des animaux,
rester pleinement conforme à la législation.

En plus de la surveillance de la température en temps réel, Frotcom renforce le contrôle des transports sensibles à la température grâce à d'autres fonctionnalités qui vous permettent d'empêcher l'accès non autorisé aux véhicules, de recevoir des alertes instantanées pour les événements critiques (comme les écarts de température ou l'ouverture des portes), et d'analyser les tendances ou anomalies au fil du temps.

Ces fonctionnalités offrent une visibilité complète et des informations exploitables pour garantir que votre cargaison reste sûre et conforme tout au long du trajet.

Fonctionnalités recommandées

Contrôler la vitesse excessive et le comportement de conduite agressif

La vitesse excessive et les comportements de conduite agressifs augmentent la consommation de carburant, l'usure des véhicules, le risque d'accidents et de blessures, ainsi que la responsabilité légale. Dans de nombreux pays, les employeurs peuvent être tenus responsables des actes de leurs conducteurs sur la route.

Ainsi, si vos conducteurs adoptent une conduite agressive, ils exposent votre entreprise à un risque accru et augmentent le risque d'être poursuivie. Sans oublier les contraventions pour excès de vitesse.

Frotcom vous aide à surveiller et gérer le comportement des conducteurs en temps réel. Vous saurez quand des excès de vitesse se produisent et pourrez identifier les comportements de conduite à risque dans l'ensemble de votre flotte.

Les fonctionnalités Analyse du comportement de conduite et Coaching de conducteur de Frotcom offrent des retours et des outils de coaching qui encouragent une conduite plus sûre et plus efficiente. Grâce à l'application Driver App de Frotcom, les conducteurs reçoivent des alertes de performance en temps réel et peuvent corriger eux-mêmes leurs comportements, tandis que les gestionnaires de flotte peuvent planifier des sessions de formation ciblées.

Frotcom inclut également des Alarmes qui notifient instantanément les gestionnaires de flotte lorsqu'une infraction de conduite spécifique se produit, comme un freinage brusque, une accélération rapide, un excès de vitesse ou un virage serré. Ces alarmes permettent une intervention immédiate et contribuent à renforcer des pratiques de conduite plus sûres dans l'ensemble de la flotte.

Contrôler les habitudes de conduite des conducteurs peut réduire l'exposition juridique, améliorer la sécurité routière et garantir une flotte conforme.

Fonctionnalités recommandées

"Frotcom a su prouver être un partenaire fiable et professionnel, avec des solutions extrêmement efficaces."

Ángel Herrero

Responsable du Service après-vente

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Serma - Spain

Une solution complète de gestion de flotte

Frotcom est un package complet. Notre logiciel renferme toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer votre flotte, quelle que soit l’industrie dans laquelle vous travaillez. Découvrez comment nous pouvons vous aider.

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