Această întrebare poate fi legată de mai multe variabile diferite, desigur.
Dacă doriți să verificați dacă a fost emisă corect o amenda pentru depășirea vitezei vehiculului dvs., mai întâi trebuie să știți dacă vehiculul era acolo, și apoi cu ce viteză se deplasa.
Să presupunem că un client refuză să accepte o paletă de alimente congelate din cauza umidității ridicate din containere, ceea ce arată că au fost transportate de ceva timp la temperaturi peste maximul prescris. În acest caz, fără îndoială veți dori verificați din nou datele de temperatură înregistrate în timpul călătoriei de când marfa a părăsit depozitul frigorific. Poate că termostatul de pe remorca frigorifică nu funcționa.
Poate că cineva vă sună la birou spunând că un anumit vehicul a fost condus necorespunzător și periculos. Desigur, trebuie verificați dacă acest vehicul a fost într-adevăr condus necorespunzător si actioneaza in consecinta.
În aceste scenarii, este esențial să existe sisteme care să poată furniza date în timp real despre care conducea fiecare vehicul, când a fost utilizat și cum a fost manipulat în timpul transportului. De exemplu, dacă există o dispută cu privire la viteza unui vehicul, a avea acces la o înregistrare detaliată a șoferului la volan și a acțiunilor acestuia este de neprețuit.
În cazurile în care acces neautorizat al vehiculului este o preocupare, cum ar fi atunci când securitatea flotei ar putea fi compromisă, este esențial să vă asigurați că vehiculele sunt operate numai de personal autorizat la ore și locații adecvate.
Înregistrări detaliate a călătoriei fiecărui vehicul, inclusiv a traseului, opririlor și condițiilor acestuia, oferă informațiile de care aveți nevoie pentru a verifica dacă un serviciu a fost executat sau nu conform standardelor specificate. De exemplu, dacă un client susține că temperatura într-un vehicul frigorific a fost prea ridicată, puteți consulta rapid rapoarte detaliate care arată fluctuațiile de temperatură pe parcursul călătoriei.
Pentru companiile care gestionează muncitori de teren, managementul sarcinilor în timp real și verificarea serviciului sunt esențiale pentru a ne asigura că serviciile sunt executate conform acordului. Prin capturarea dovezilor furnizării serviciilor direct de pe teren, managerii pot urmări finalizarea fiecărei sarcini și pot verifica condițiile în timpul execuției.
