Creșteți productivitatea flotei

Activitățile principale ale flotei

Pe o piață extrem de competitivă, fiecare post suplimentar contează. Pentru a rămâne în frunte, aveți nevoie de șoferii dvs. să facă mai multe locuri de muncă fără a încălca reglementările sau a pune în pericol autovehiculele lor.
Asta înseamnă optimizarea programelor, reducerea timpului de inactivitate și menținerea vehiculelor pe drum și în afara garajului.

Cu Frotcom, puteți crește productivitatea în mod inteligent, asigurându-vă că echipa dvs. face mai mult eficient și în siguranță.

Utilizați cele mai adecvate vehicule și șoferi

Dacă aveți deja un software de planificare a rutei care funcționează bine pentru compania dvs., este grozav! Trebuie doar să vă asigurați că informațiile sunt trimise șoferilor dvs. și comunicate către software-ul de gestionare a flotei Frotcom folosind aplicațiile disponibile API (interfață de programare a aplicației), astfel încât Frotcom să poată monitoriza execuția lucrărilor planificate și să ofere informații valoroase pentru planificarea viitoare.

Daca tot iti lipseste software de planificare a rutelor, dimensiunea flotei dumneavoastră și complexitatea operațiunilor sale necesită deja o astfel de planificare, contactaţi-ne. Vă recomandăm software de planificare a rutelor care se integrează complet cu Frotcom, asigurând cea mai bună coordonare între planificare și execuție.

Pe de altă parte, dacă operațiunile companiei dvs. nu necesită încă un software complet de planificare a rutei, Frotcom vă echipează în continuare flota cu instrumente puternice pentru a crește productivitatea flotei. De exemplu, puteți identifica și atribui cu ușurință cel mai apropiat vehicul disponibil pentru un nou serviciu, având în vedere locația și șoferul rămas timpul de conducere. Toate sunt monitorizate prin funcțiile Frotcom de conformitate și de gestionare a forței de muncă.

Imaginează-ți că poți atribuiți sarcini șoferilor dvs și comunicați cu ei în timp real, indiferent unde se află. Când creați o nouă lucrare, sistemul trimite instrucțiuni către dispozitivele mobile ale șoferilor, permițându-le să vadă imediat ce se așteaptă. De-a lungul zilei, își urmăresc programul, își actualizează starea și se asigură că nimic nu trece prin fisuri.

În același timp, fiecare șofer păstrează un înregistrarea digitală a activităților lor de muncă, de la orele de începere și opriri până la serviciile finalizate. Acest lucru elimină necesitatea jurnalelor manuale, simplifică raportarea și asigură o vizualizare clară și precisă a operațiunilor zilnice.

Funcțiile Frotcom lucrează împreună pentru a vă ajuta să alegeți șoferul și vehiculul corect pentru fiecare lucrare, îmbunătățind eficiența și asigurând conformitatea.

Caracteristici recomandate

Utilizați instrumente de dispecerizare și comunicare

Odată ce știți ce driver să atribuiți unui serviciu, veți dori să o faceți într-un mod eficient, fără erori și urmăribil. Ai nevoie de o soluție de expediere.

Să presupunem că ați identificat driverul corect pentru un nou loc de muncă. Acum, trebuie atribuie sarcina de muncă rapid și clar și urmăriți progresul șoferului de la început până la sfârșit. Cu sistemul potrivit, puteți trimite toate detaliile necesare despre job direct pe dispozitivul mobil al șoferului, instantaneu și fără loc pentru greșeli de comunicare. Din acel moment, fiecare pas al sarcinii este monitorizat automat, de la plecare până la finalizare, oferindu-vă vizibilitate completă asupra execuției.

Șoferii vor folosi o tabletă integrată sau Aplicația pentru șofer pentru a îndeplini sarcinile, informând biroul cu privire la fiecare etapă. Navigarea și formularele personalizabile vă ajută, de asemenea, să primiți toate datele de teren de care aveți nevoie, inclusiv dovada livrării.

Acest lucru reduce probabilitatea erorilor umane și le permite șoferilor să finalizeze mai multe lucrări cu mai puțin stres – și să își gestioneze mai bine timpul.

În plus, veți documenta automat fiecare pas, colectând formulare de pe teren la fiecare etapă: dovada livrării, locuri de muncă refuzate, realimentare, așteptare etc.

Pentru companiile care doresc o abordare mai simplă, există și opțiunea de a trimite mesaje și destinații direct către sistemul de navigație de bord al vehiculului. Această configurație de bază oferă o modalitate practică și eficientă de a expedia lucrări și de a ghida șoferii către următoarele locații.

Caracteristici recomandate

Integrați cu alte software de afaceri

Pentru a optimiza productivitatea flotei dvs., poate fi necesar să integreze Frotcom cu alte sisteme software de birou, cum ar fi planificarea rutelor, ERP, facturare sau software de resurse umane.

Frotcom oferă deja multe integrări pentru a trimite și primi datele de care aveți nevoie de la sisteme externe. Colaboram cu sisteme IT de top din industria transporturilor și logisticii, cum ar fi Schmitz Cargobull, ContiConnect Pressure Check, VDO Fleet, RIO Platform, sisteme de taxare BG Toll și Hu-Go, printre altele.

Integrarea Frotcom cu instrumentele dvs. existente asigură că datele nu trebuie reintroduse, economisind timp, reducând volumul de muncă administrativ, minimizând erorile umane și gestionând eficient funcționarea flotei dumneavoastră.

Caracteristici recomandate

API (integrarea cu software extern)

Utilizați eficient timpii de conducere

La rămâi conform și protejați-vă bunăstarea șoferilor dvs., este esențial să respectați limitele legale și recomandate de timp de conducere, fie că este vorba de timp de conducere continuu, limite zilnice de conducere sau maxime săptămânale.

Frotcom vă oferă vizibilitate în timp real asupra fiecăruia timpul de conducere rămas al șoferului, ajutându-vă să preveniți încălcările și amenzile. Cu Jurnal de bord electronic, disponibil în aplicația Driver, șoferii pot înregistra automat timpii de conducere și de odihnă în conformitate cu UE și alte reglementări, eliminând necesitatea înregistrărilor manuale și asigurând jurnalele precise și auditabile pentru fiecare șofer.

De asemenea, puteți localiza cei mai apropiați șoferi disponibili care poate prelua noi locuri de muncă în limitele legale de conducere, evitând schimbările de ultimă oră, reducând timpul de inactivitate și prevenind oboseala șoferului.

Această combinație inteligentă de monitorizare și planificare vă permite să optimizați operațiunile în timp ce vă păstrați șoferii în siguranță și bine odihniți, asigurând conformitatea și livrarea la timp a serviciilor.

Caracteristici recomandate

Promovați conducerea eficientă

Conducerea eficientă este cea mai economică și ecologică formă care le permite șoferilor să își îndeplinească sarcinile la timp.

Cu alte cuvinte, odată ce atribuiți o destinație unui șofer, doriți ca acea călătorie să fie executată pentru a minimiza consumul de combustibil, asigurând în același timp livrarea la timp.

Imaginează-ți că poți planifica trasee care nu sunt doar cele mai scurte sau cele mai rapide, ci și cele mai eficiente din punct de vedere al consumului de combustibil - toate, asigurând în același timp că livrările sosesc la timp. Odată stabilită o destinație, șoferul primește instrucțiuni clare despre calea cea mai bună de urmat și toate cele necesare detaliile sarcinii, reducând șansele de confuzie sau întârzieri.

În timp ce călătoria este în desfășurare, puteți monitoriza progresul acesteia în timp real, rămânând înaintea oricăror ocoliri neașteptate sau întreruperi de trafic. Dacă ceva nu merge bine, puteți acționa imediat – indiferent dacă asta înseamnă că îl ghidați pe șofer înapoi pe drumul cel bun sau să reatribuiți jobul unui alt membru al echipei pentru ca operațiunile să se desfășoare fără probleme.

După ce călătoria se termină, puteți revizui cum a decurs. Puteți vedea dacă traseul planificat a fost urmat, cât de eficient a fost condus vehiculul și unde ar putea fi făcute ajustări. Acest lucru te ajută operațiuni de reglare fină de-a lungul timpului și recunoașteți șoferii care performează constant bine.

Caracteristici recomandate

Evitați opririle vehiculelor

Timpul neplanificat al vehiculelor vă poate perturba operațiunile, compromite serviciile programate și pot duce la o productivitate redusă. În timp ce unele perioade de nefuncționare ale vehiculului ar putea afecta doar o singură livrare sau o singură lucrare, altele vă pot lăsa fără vehicul pentru zile sau chiar săptămâni.

Pentru a minimiza riscul de oprire a vehiculului:

Implementați un proactiv plan de întreținere. Asigurați-vă că toate sarcinile de întreținere preventivă sunt efectuate conform instrucțiunilor producătorului și nu ratați niciodată un service cu Alertele automate Frotcom.
Monitorizați datele tehnice în timp real. Utilizați datele CANBus și diagnosticarea vehiculului pentru a detecta semne timpurii ale cerințelor de service sau defecțiuni, ajutându-vă să acționați înainte ca problemele să escaladeze.
Urmăriți și gestionați istoricul dvs. de întreținere. Cu un jurnal digital centralizat al tuturor sarcinilor de întreținere trecute și viitoare, evitați reparațiile redundante și asigurați conformitatea deplină.
Încuraja comportament de conducere mai bun. Identificați și corectați obiceiurile care contribuie la uzură, cum ar fi frânarea bruscă, viteza sau turația excesivă.

Combinând întreținerea proactivă cu monitorizarea inteligentă a comportamentului de condus și folosind datele Frotcom pentru a lua decizii informate, veți reduce consumul de combustibil, veți prelungi durata de viață a vehiculului și veți evita întreruperile costisitoare ale operațiunilor dumneavoastră.

Caracteristici recomandate

„Compania economisește mai mult de o oră pe zi cu Frotcom. De când ne controlăm flota prin intermediul Frotcom și accesăm informații esențiale despre flota noastră, economisim în mod categoric bani, iar flota funcționează mult mai eficient.”

Carlos Gutiérrez

Manager de Trafic

-

Bion Logística y Transporte - Spain

Citește toată povestea.

O soluție completă de administrare a flotei

Frotcom is a complete package. Our software contains all the features you need to manage your fleet, whatever the industry you work in. Discover how we can help.

Creșteți siguranța și securitatea flotei

Creșteți-vă operațiunile flotei

Îmbunătățiți trasabilitatea operațiunii flotei

Mențineți flota dumneavoastră conformă și eficientă

Oferiți un serviciu excepțional clienților dvs

Preluați controlul asupra costurilor de operare ale flotei dvs