Creșterea productivității

Activitățile principale ale flotei

Deoarece compania ta operează pe o piață foarte competitivă, dorești ca șoferii tăi să poată executa cât mai multe comenzi posibil, fără încălcarea restricțiilor legale sau recomandate, sau depășirea modelelor de conducere adecvate. În același timp, dorești să păstrezi vehiculele disponibile, evitând perioadele de nefuncționare și cursele neproductive. Deci, practic, iată aspectele asupra cărora trebuie să te concentrezi:

Utilizarea vehiculelor și șoferilor cei mai potriviți

Dacă ai deja software-ul pentru planificarea rutelor și acesta lucrează bine pentru compania ta, este grozav. Trebuie doar să te asiguri că informațiile respective sunt transmise șoferilor și comunicate Frotcom, utilizând interfața de programare a aplicației, astfel încât Frotcom să poată monitoriza execuția comenzilor planificate.

Dacă nu ai încă software-ul de planificarea rutelor, iar dimensiunea flotei tale și complexitatea operațiunilor necesită deja o astfel de planificare, contactează-ne. Îți vom recomanda software-ul pentru planificarea rutelor care se integrează pe deplin cu Frotcom.

De asemenea, este posibil să constați că operațiunile companiei tale nu necesită încă un software pentru planificarea rutelor. În acest caz, vei dori, probabil, doar să poți selecta cel mai apropiat vehicul disponibil pentru fiecare nou serviciu. Transportul rutier necesită de obicei și alegerea unui vehicul al cărui șofer mai are suficient timp de conducere disponibil pentru a putea continua cu următorul serviciu, fără a depăși timpul de conducere disponibil pentru ziua, săptămâna, luna respectivă etc., ceea ce înseamnă că trebuie să comunici cu șoferul și să îi transmiți instrucțiunile pentru noul serviciu de executat.

Caracteristici recomandate

Utilizarea instrumentelor de transmitere și comunicare

După ce știi cărui șofer să îi aloci un serviciu, vei dori să faci acest lucru într-un mod eficient, fără erori și astfel încât să poată fi urmărit. Ai nevoie de un instrument de expediere.

Frotcom oferă un astfel de instrument denumit Workforce Management, cu care poți informa șoferii cu privire la noi servicii, transmițându-le toate informațiile necesare și apoi creând automat mecanismele de monitorizare a execuției acestor sarcini.

Șoferii vor utiliza o tabletă la bord pentru a urmări până la capăt execuția sarcinilor, informând sediul asupra fiecărei etape. Sunt incluse, de asemenea, navigația și formularele personalizate, pentru a putea primi toate informațiile de care ai nevoie de pe teren, inclusiv dovada de livrare.

Aceasta reduce probabilitatea erorii umane și permite șoferilor să finalizeze mai multe comenzi fără presiune suplimentară – și, de asemenea, să își gestioneze mai bine timpul.

În plus, vei putea documenta automat fiecare etapă – colectând formulare de pe teren la fiecare pas: dovezi de livrare, refuzuri, alimentare cu combustibil, timp de așteptare etc.

Dacă dorești o soluție mai simplă, poți utiliza modulul Navigație Integrată de la Frotcom, ce îți permite să să transmiți mesaje și destinații pe dispozitivele de navigație Garmin aflate la bord. Deși nu la fel de puternic ca Workforce Management, acest modul oferă o alternativă pentru acele companii care caută o soluție de transmitere a comenzilor la nivel de începători.

Caracteristici recomandate

Integrarea cu alte soluții software

Pentru optimizarea productivității, poate fi necesară integrarea Frotcom cu alte pachete software utilizate în companie, spre exemplu planificarea rutelor, planificarea resurselor întreprinderii, facturare sau resurse umane.

Prin integrarea Frotcom cu alte soluții software te asiguri că nu este necesar să reintroduci informațiile, reducând astfel resursele necesare și inevitabilele erori umane.

Caracteristici recomandate

API (integrarea cu software extern)

Utilizarea eficientă a timpilor de conducere

Nu te poți aștepta ca șoferii să conducă 24/7, chiar dacă clienții se așteaptă ca serviciile să fie furnizate 24/7. Există perioade de conducere maxime recomandate sau legale (timp maxim de conducere continuă, timp maxim de conducere între perioadele de odihnă zilnice, timpul maxim de conducere săptămânală etc.).

Evident nu dorești să încalci aceste perioade maxime solicitând șoferilor să preia noi încărcături, spre exemplu, când sunt aproape de atingerea limitelor permise.

Trebuie să fii ținut la curent cu timpul de conducere al fiecărui șofer. Trebuie, de asemenea, să ai mecanisme care să te ajute să găsești cele mai apropiate vehicule disponibile și șoferii care vor fi în măsură să satisfacă cerințele de timp și distanță pentru următoarea sarcină.

Caracteristici recomandate

Încurajarea condusului eficient

Condusul eficient este forma cea mai economică și ecologică de condus, ce permite totuși șoferilor să respecte planul.

Cu alte cuvinte, după alocarea destinației unui șofer, dorești executarea cursei respective astfel încât consumul de combustibil să fie cât mai redus posibil, dar și ca vehiculul să sosească la destinație în intervalul de timp programat.

Aceasta impune ca șoferii să fie clar informați asupra intervalelor de timp de sosire și ca fiecare cursă să fie monitorizată îndeaproape pentru a se constata orice abatere de la plan. În acest fel, poți cere șoferului să ia măsuri de îndreptare a situației sau, dacă este necesar, poți modifica planul în consecință (de exemplu în cazul blocajelor din trafic).

Caracteristici recomandate

Evitarea rutelor incorecte

Pentru a maximiza productivitatea, trebuie să te asiguri că fiecare cursă este executată urmând ruta optimă. Aceasta nu este neapărat ruta cea mai scurtă sau cea mai rapidă. Poate fi, de exemplu, o rută care utilizează drumuri naționale și evită autostrăzile și costul taxelor aferente.

În principiu, ai nevoie de o modalitate de planificare a rutei optime pentru fiecare cursă și apoi să te asiguri că șoferii respectă planul.

Caracteristici recomandate

Evitarea perioadelor de nefuncționare a vehiculelor

Perioadele de nefuncționare a vehiculelor pot periclita grav serviciile planificate și pot reduce productivitatea. Uneori, perioadele de nefuncționare pot afecta o singură comandă, dar alte ori poți constata că întreaga flotă este afectată de lipsa unui vehicul timp de o săptămână sau o lună.

Pentru a reduce la minim perioadele de nefuncționare, trebuie să te asiguri, mai întâi, că execuți toate operațiunile necesare de întreținere preventivă prevăzute de producători.

În al doilea rând, va fi necesar să monitorizezi parametrii de condus și să te asiguri că aceștia nu solicită motorul, cauciucurile și alte componente esențiale ale vehiculului.

Poți monitoriza stilul de condus și poți, de asemenea, observa și clasifica vehiculele și șoferii în funcție de parametri precum accelerația și frânarea agresivă, RPM excesive etc.

Prin menținerea stilului de condus în limitele recomandate, se reduce consumul de combustibil și probabilitatea producerii de accidente, dar și probabilitatea nefuncționării vehiculelor din cauza uzurii.

Bion - Spain

„Compania economisește mai mult de o oră pe zi cu Frotcom. De când ne controlăm flota prin intermediul Frotcom și accesăm informații esențiale despre flota noastră, economisim în mod categoric bani, iar flota funcționează mult mai eficient.”

Carlos Gutiérrez

Manager de Trafic

-

Bion - Spain

O soluție completă de administrare a flotei

Frotcom este un pachet complet. Software-ul nostru conține toate caracteristicile de care ai nevoie pentru administrarea flotei tale, indiferent de industria în care lucrezi. Descoperă cum te putem ajuta.

Respectarea legislației

Controlul costurilor de exploatare ale flotei tale

Sporirea siguranței

Furnizarea de servicii corespunzătoare clienților tăi

Asigurarea trasabilității operaționale

Extinderea operațiunilor