După ce știi cărui șofer să îi aloci un serviciu, vei dori să faci acest lucru într-un mod eficient, fără erori și astfel încât să poată fi urmărit. Ai nevoie de un instrument de expediere.
Frotcom oferă un astfel de instrument denumit Workforce Management, cu care poți informa șoferii cu privire la noi servicii, transmițându-le toate informațiile necesare și apoi creând automat mecanismele de monitorizare a execuției acestor sarcini.
Șoferii vor utiliza o tabletă la bord pentru a urmări până la capăt execuția sarcinilor, informând sediul asupra fiecărei etape. Sunt incluse, de asemenea, navigația și formularele personalizate, pentru a putea primi toate informațiile de care ai nevoie de pe teren, inclusiv dovada de livrare.
Aceasta reduce probabilitatea erorii umane și permite șoferilor să finalizeze mai multe comenzi fără presiune suplimentară – și, de asemenea, să își gestioneze mai bine timpul.
În plus, vei putea documenta automat fiecare etapă – colectând formulare de pe teren la fiecare pas: dovezi de livrare, refuzuri, alimentare cu combustibil, timp de așteptare etc.
Dacă dorești o soluție mai simplă, poți utiliza modulul Navigație Integrată de la Frotcom, ce îți permite să să transmiți mesaje și destinații pe dispozitivele de navigație Garmin aflate la bord. Deși nu la fel de puternic ca Workforce Management, acest modul oferă o alternativă pentru acele companii care caută o soluție de transmitere a comenzilor la nivel de începători.
