Respectarea legislației

Activitățile principale ale flotei

Ai nevoie ca operațiunile tale să se desfășoare cât mai repede și mai fluent posibil, dar întotdeauna în limitele legii. Limitarea timpilor de conducere, vitezele maxime și controlul temperaturii încărcăturii sunt câteva exemple. Legislația trebuie să protejeze lucrătorii și consumatorii, dar respectarea sa nu este neapărat o sarcină simplă. Deci iată de ce trebuie să te asiguri pentru a respecta întotdeauna prevederile legale:

Respectarea timpilor de conducere

Regulamentul (CE) 561/2006 prevede un set comun de reguli pentru timpii maximi de conducere zilnică și pentru două săptămâni, precum și timpii minimi de odihnă zilnică și săptămânală pentru toți șoferii vehiculelor de transport rutier și transport de pasageri, sub rezerva unor excepții și derogări naționale specificate.

Dacă ai o companie de transport pe distanțe lungi, de exemplu în Europa, societatea ta trebuie să respecte aceste prevederi. Nu este necesar să derutezi șoferii care beneficiază de ajutorul tahografului, ce măsoară timpii lor de conducere și odihnă, dar acest lucru poate fi dificil pentru Managerii de flotă, care trebuie să aloce noi servicii șoferilor. Aceștia trebuie să calculeze dacă șoferilor le-a rămas timp suficient pentru a finaliza sarcinile care le-au fost alocate. Calculele eronate pot duce la încălcări - și amenzi mari - sau, pe de altă parte, țin pe loc șoferii și vehiculele prea mult timp de teamă că nu vor putea finaliza sarcina în timpul rămas.

Însă, după ce compania ta va putea calcula cu ușurință acești timpi, va fi ușor să decizi cărui șofer îi poți aloca o nouă sarcină, fără riscul încălcării prevederilor legale și aplicării de amenzi de către poliție.

Caracteristici recomandate

Stocarea fișierelor tahograf

În Europa, operatorii vehiculelor grele sunt răspunzători pentru descărcarea datelor de pe cardurile tahograf șofer și din memoria suplimentară a tahografului fiecărui vehicul. Apoi aceștia sunt obligați să stocheze datele respective timp de cel puțin un an, pentru a fi la dispoziția autorităților, la cerere.

Aceasta necesită vizite frecvente la fiecare vehicul pentru descărcarea fișierelor local, pe un dispozitiv portabil, sau, în mod ideal, descărcarea datelor la distanță, direct pe un computer de la sediu.

Având o modalitate automată și simplă de descărcare a fișierelor la distanță vei fi în siguranță cu privire la orice încălcare a legii și la amenzile mari ce pot fi aplicate în consecință.

Caracteristici recomandate

Descărcare tahograf remote

Monitorizarea alimentelor și băuturilor cu temperatură controlată, a produselor farmaceutice sau a transportului animalelor

Alimentele, băuturile precum și produsele farmaceutice trebuie transportate, manipulate și depozitate astfel încât să se diminueze riscul expunerii la temperaturi în afara condițiilor de depozitare precizate pe etichete.

În ceea ce privește transportul de animale, legislația impune ca animalele vii transportate să fie monitorizate, pentru a se asigura starea de bine a acestora pe durata transportului.

Nerespectarea condițiilor de temperatură nu riscă doar aplicarea de amenzi mari, dar poate deteriora produsele până la a le face inutile, și ucide sau răni animalele transportate.

Pentru a evita astfel de consecințe și pentru ca orice măsuri și corecții necesare să poată fi executate în timp util, trebuie să monitorizezi constant temperatura și să fii alertat în eventualitatea în care temperatura depășește sau este în afara limitelor admise. Aceasta îți va economisi bani și griji, păstrând în același timp transporturile în conformitate cu legislația.

Caracteristici recomandate

Depășirea limitelor de viteză și conducerea agresivă

Depășirea limitei de viteză și conducerea agresivă reprezintă o risipă. Acestea nu doar consumă combustibil suplimentar și cresc uzura vehiculului, ci cresc și riscul de accidente și vătămări, având ca rezultat, desigur, răspunderea civilă. Aceasta nu este neapărat doar o problemă a șoferului. În multe țări și state, angajatorii poartă o anumită răspundere pentru acțiunile angajaților lor.

Deci, dacă șoferii tăi se comportă agresiv, ei cresc expunerea ta și posibilitatea implicării companiei tale într-un proces.

Apoi, desigur, sunt amenzile pentru depășirea limitei de viteză.

Trebuie să poți prelua controlul. Trebuie să știi imediat când un vehicul depășește limita de viteză, astfel încât să poți reacționa în consecință. Trebuie să știi care șoferi depășesc în mod frecvent modelele de conducere recomandate și, de aceea, sunt mai expuși riscului de accidente, precum și tuturor consecințelor juridice ce decurg din aceasta.

Caracteristici recomandate

Alarme

Serma - Spain

„Frotcom s-a dovedit a fi un partener de încredere și profesionist, cu soluții foarte eficiente.”

Ángel Herrero

Șef Servicii Post-Vânzare

-

Serma - Spain

O soluție completă de administrare a flotei

Frotcom este un pachet complet. Software-ul nostru conține toate caracteristicile de care ai nevoie pentru administrarea flotei tale, indiferent de industria în care lucrezi. Descoperă cum te putem ajuta.

Controlul costurilor de exploatare ale flotei tale

Creșterea productivității

Sporirea siguranței

Furnizarea de servicii corespunzătoare clienților tăi

Asigurarea trasabilității operaționale

Extinderea operațiunilor