Kjo pyetje mund të lidhet me disa variabla të ndryshëm, sigurisht.
Nëse dëshironi të verifikoni nëse një gjobë për tejkalim shpejtësie është lëshuar saktë për mjetin tuaj, së pari duhet të dini nëse mjeti ka qenë vërtet në atë vend dhe pastaj me çfarë shpejtësie ka lëvizur.
Nëse një klient refuzon të pranojë një paletë me ushqime të ngrira për shkak të lagështisë së lartë brenda kontejnerëve, gjë që tregon se ato janë transportuar për një kohë në temperatura mbi kufirin e lejuar – pa dyshim që do të dëshironi të kontrolloni të dhënat e temperaturës së regjistruara gjatë udhëtimit, që nga momenti kur ngarkesa u largua nga magazina frigoriferike. Ndoshta termostati i rimorkios frigoriferike ka pasur një defekt.
Ndoshta dikush telefonon në zyrën tuaj duke raportuar se një automjet i caktuar po ngitej në mënyrë të papërshtatshme dhe të rrezikshme. Sigurisht, duhet të verifikoni nëse kjo ka ndodhur vërtet dhe të veproni sipas rastit.
Në këto raste, është thelbësore të keni sisteme që ofrojnë të dhëna në kohë reale për atë se kush ka drejtuar secilin mjet, kur është përdorur dhe si është trajtuar gjatë transportit. Për shembull, nëse ka një mosmarrëveshje lidhur me shpejtësinë e një mjeti, të pasurit qasje në një regjistër të detajuar për drejtuesin dhe veprimet e tij është jashtëzakonisht e vlefshme.
Në situata kur dyshohet për përdorim të paautorizuar të mjeteve, ose kur siguria e flotës mund të jetë kompromentuar, është thelbësore të sigurohet që mjetet po përdoren vetëm nga persona të autorizuar, në kohën dhe vendin e duhur.
Regjistrimet e detajuara të çdo udhëtimi – përfshirë itinerarin, ndalesat dhe kushtet e udhëtimit, ju japin informacionin e nevojshëm për të verifikuar nëse shërbimi është kryer sipas standardeve të përcaktuara. Për shembull, nëse një klient pretendon se temperatura në një mjet frigoriferik ka qenë tepër e lartë, ju mund t’i referoheni menjëherë raporteve të detajuara që tregojnë ndryshimet e temperaturës gjatë gjithë rrugës.
Për kompanitë që menaxhojnë punonjës në terren, menaxhimi në kohë reale i detyrave dhe verifikimi i shërbimeve është thelbësor për t’u siguruar që gjithçka kryhet sipas marrëveshjes. Duke regjistruar provën e kryerjes së shërbimit direkt nga terreni, menaxherët mund të ndjekin përfundimin e secilës detyrë dhe të verifikojnë kushtet në të cilat është kryer shërbimi.
