Në thelb, ju keni nevojë për të gjetur një platformë të përbashkët që lehtëson dhe mban një rekord të komunikimit: një platformë që mund të ndajë informacione midis drejtuesitdhe flotës, kur është e nevojshme, ndërsa në të njëjtën kohë duke ju lejuar ju që të caktoni grupe të veçanta të automjeteve për të menaxhim të veçanta të flotës, në varësi të funksioneve dhe përgjegjësive të tyre.
Një platformë që ju lejon të dyja për të kontrolluar veprimtarinë e flotës tuaj dhe të njoftojë klientët tuaj, kur automjetet jeni gati për të arritur.
Një platformë që mund të integrohet me zgjidhjet e tjera softerike në kompaninë tuaj, psh software të faturimit, ERP, planifikimit rrugë ose burimeve njerëzore etj. Gjëja e fundit që ju duhet është të keni zgjidhje software që nuk "flasin" me njëri-tjetrin, e cila do të kërkonte ndërhyrjen e njeriut për të mbledhur të dhëna nga një vend në atë diku tjetër. Jo vetëm që kjo konsumon kohë, por në mënyrë të pashmangshme çon në gabim njerëzor dhe humbje pasuese në produktivitetin dhe rentabilitetin.
Një platformë që do t'ju ndihmojë të përgjigjeni në pyetjet strategjike, të tilla si "Ku duhet të ndërtojë depon tonë të re?" Me fjalë të tjera, ku është vendndodhja gjeografike optimale që minimizon kilometrazhin për automjetet tuaja?
Në pak fjalë, ju keni nevojë për një zgjidhje që mund të ju ndihmojë të rritet kompaninë juaj dhe që të rritet me kompaninë tuaj.
Vetëm atëherë do të ketë një model të vërtetë shkallëzes të biznesit që nuk varet tërësisht në njohurinë e promovuesve ose palëve të tjera.