Merrni kontrollin mbi kostot operative të flotës suaj

Flota juaj është një nga burimet më të mëdha të kostove për kompaninë tuaj, por është gjithashtu një nga fushat ku mund të keni ndikimin më të madh. Me mjetet e duhura, kostot operative të flotës mund të kontrollohen dhe optimizohen.

Menaxhimi inteligjent i flotës mund të sjellë kursime reale në konsumimin e karburantit, mirëmbajtje, sjelljen e drejtimit dhe planifikimin e rrugëve. Frotcom ndihmon në kontrollimin e kostove, rritjen e efikasitetit dhe përmirësimin e rezultatit financiar të kompanisë. Ja si.

Kontrolloni Karburantin, Mirëmbajtjen dhe Konsumimin e Gomat

Konsumi i karburantit, mirëmbajtja dhe konsumimi i gomave janë burimet më të mëdha të kostove operative në një flotë, veçanërisht në flotat e kamionëve, ku konsumi mesatar i karburantit dhe kilometrazhi mujor janë më të larta se te automjetet më të lehta.


Për të ulur këto kosto të flotës, ju duhet të:

  • Planifikoni secilën rrugë të automjetit në mënyrën më të mirë për të minimizuar kilometrat e vozitjes
  • Monitoroni ekzekutimin e rrugës për t’u siguruar që shoferi po ndjek planin tuaj
  • Monitoroni dhe analizoni sjelljen në drejtim për të shmangur zakonet e drejtimit të ashpër, të cilat mund të rrisin ndjeshëm konsumimin e karburantit
  • Kontrolloni operacionet e karburantit, përfshirë menaxhimin e furnizimit, humbjet e karburantit dhe zbulimin e vjedhjes së karburantit

Planifikimi dhe ekzekutimi i duhur i çdo udhëtimi mund të ketë një ndikim të konsiderueshëm vetëm mbi kostot e karburantit, me ulje prej 5–7% në konsumimin e karburantit. Në fund të muajit, kjo grumbullohet ndjeshëm.

Mirëmbajtja preventive dhe menaxhimi i gomave janë gjithashtu faktorë kyç në kontrollin e kostove të flotës. Me softuerin e menaxhimit të flotës Frotcom, mund të ndiqni në mënyrë efikase oraret e shërbimeve dhe të shmangni prishjet e papritura, duke siguruar që flota juaj të operojë në performancë maksimale. Për më tepër, Frotcom ju lejon të monitoroni presionin dhe temperaturën e gomave në kohë reale, duke reduktuar konsumimin e tepërt të gomave dhe duke parandaluar shpërthimet që mund të shkaktojnë kohë ndaljeje të kushtueshme.

Së fundi, Frotcom mund të ndihmojë gjithashtu në zvogëlimin e gjurmës së karbonit të flotës suaj duke minimizuar kilometrat e vozitjes dhe duke përmirësuar sjelljen në drejtim.

Për të mbështetur më tej operacionet e flotës me kosto efikase dhe të qëndrueshme, Frotcom ofron mjete që ju ndihmojnë të monitoroni konsumimin e karburantit, të ndiqni shpenzimet e shërbimeve dhe mirëmbajtjes, dhe të zbuloni pasiguri që çojnë në kosto të panevojshme, si kohë e tepruar bosh apo drejtimi agresiv që përshpejton konsumimin e gomave. Me të gjitha metrikat kryesore në një vend, mund të merrni vendime të informuara dhe të kontrolloni në mënyrë proaktive kostot operative të flotës suaj.

Solution – Control your fleets opereational costs

Menaxhim i Zgjuar i Tarifat e Rrugës

Menaxhimi efikas i shpenzimeve për tarifat e rrugës është thelbësor për të mbajtur kostot e flotës nën kontroll. Ndërkohë që kompania juaj vendos politika specifike që nxisin shoferët të shmangin rrugët me pagesë kur ekzistojnë alternativa të lira të përshtatshme, shoferët nuk ndjekin gjithmonë këto rregulla.
Këtu hyjnë në lojë veçoritë e menaxhimit të tarifave të rrugës nga Frotcom, duke mbushur hendekun midis politikës dhe realitetit. Integrimi direkt me sistemet e pagesës së tarifave, si BG Toll dhe Hu-Go, lejon monitorim të qetë të shpenzimeve për tarifat e rrugës, duke siguruar pajtueshmëri me politikat e kompanisë dhe shmangien e pagesave të panevojshme.

Për më tepër, Frotcom ju mundëson të ndërmerrni masa proaktive. Duke analizuar të dhënat e rrugës në kohë reale, mund të zbuloni shpejt devijimet nga rruga, të kontaktoni shoferët për të korrigjuar kursin e tyre dhe të shmangni rrugët me tarifa të paautorizuara para se kostot të rriten.

Frotcom gjithashtu ndihmon në kontrollimin e shpenzimeve lidhur me tarifat e rrugës përmes modulit Menaxhimi i Kostove të Flotës, i cili ndjek tarifat për secilin automjet ose udhëtim. Ky modul ju jep pamje të plotë mbi shpenzimet për tarifat, siguron që udhëzimet e kompanisë të ndiqen në mënyrë të qëndrueshme dhe mundëson marrjen e vendimeve të bazuara në të dhëna për të optimizuar efikasitetin e flotës tuaj.

Menaxhimi i Tejkalimit të Shpejtësisë, Aksidenteve dhe Rreziqeve të Sigurimit

Le të jemi të sinqertë, ndonjëherë shoferët tuaj mund të jenë nën presion për të arritur në kohë dhe ndihen të detyruar të tejkalojnë shpejtësinë. Megjithatë, është në interesin më të mirë të kompanisë suaj (dhe të shoferëve gjithashtu) që kjo të mos ndodhë.

Rreziku nuk është vetëm marrja e një gjobe për tejkalim shpejtësie.

Është rreziku i një aksidenti serioz që mund të ndodhë.

Për ta parandaluar këtë, duhet të zbuloni dhe regjistroni shkeljet e shpejtësisë dhe të merrni masa korrigjuese dhe të gjitha masat e nevojshme për të siguruar që ato të mos vazhdojnë, duke shmangur kosto shtesë dhe ndoshta pasoja tragjike.

Për më tepër, kur ndodhin incidente, qoftë një gjobë për tejkalim shpejtësie, një aksident, apo një kërkesë sigurimi, dëshironi të jeni në gjendje të analizoni rrethanat në të cilat ato ndodhën. Qasja në vendndodhjen e automjetit, historikun e shpejtësisë dhe pamjet video mund të bëjnë të gjithë ndryshimin.
Frotcom ofron një paketë të plotë mjetesh për t’ju ndihmuar të menaxhoni dhe reduktoni rreziqet nga gjobat për shpejtësi, aksidentet dhe kostot e sigurimit.

Përmes Analizës së Sjelljes në Drejtim, mund të monitoroni modelet e drejtimit, si tejkalimi i shpejtësisë, frenimi i ashpër dhe përshpejtimi i shpejtë, dhe të ofroni reagim të menjëhershëm përmes Aplikacionit të Shoferit, duke nxitur zakone më të sigurta të drejtimit. Alarmet e Flotës njoftojnë menjëherë menaxherët e flotës nëse ndodhin shkelje, duke mundësuar ndërhyrje të shpejtë. Për më tepër, Identifikimi Automatik i Shoferit ndjek sjelljen e çdo shoferi individualisht, ndërsa Raportet e Menaxhimit të Flotës ju japin informacion të detajuar mbi zakonet e drejtimit, historikun e aksidenteve dhe kërkesat e mundshme të sigurimit.

Për të forcuar më tej strategjinë tuaj të sigurisë, Zgjidhja Video Telematics e Frotcom, e fuqizuar nga kamerat e bordit me AI dhe gjurmimi i avancuar GPS i Frotcom, ju jep kontekst vizual për çdo ngjarje. Përdorni të dhënat video për të ofruar reagime të synuara dhe trajnime për shoferët, duke ndihmuar për përmirësimin e sjelljes pas timonit. Për më tepër, provat video ndihmojnë në mbrojtjen e kompanisë suaj nga pretendime të rreme, reduktojnë kostot e riparimit dhe ulin primet e sigurimit duke dëshmuar se çfarë ndodhi me të vërtetë gjatë një incidenti.

Këto mjete ju ndihmojnë të identifikoni sjelljet me rrezik në një fazë të hershme, të reduktoni aksidentet, të ulni frekuencën e gjobave për tejkalim shpejtësie dhe, në fund, të ulni primet e sigurimit, duke ndërtuar një flotë më të sigurt dhe më me kosto efikase.

Shmangni Gjoba për Shkelje të Kohës së Vozitjes (Tachograph)

Rregullat e kohës së vozitjes ekzistojnë në të gjithë botën për të siguruar sigurinë rrugore, për të reduktuar lodhjen e shoferëve dhe për të promovuar konkurrencë të drejtë. Pavarësisht se ku operon flota juaj, duhet të siguroheni për pajtueshmëri me legjislacionin rajonal ose kombëtar që kufizon numrin e orëve që një shofer mund të kalojë pas timonit.

Për shembull, në Evropë, Rregullorja (EC) Nr. 561/2006 dhe, më së fundi, Paketa e Lëvizshmërisë I përcaktojnë rregulla mbi kufijtë e vozitjes ditore dhe javore, pushimet dhe periudhat e pushimit. Rregullat e Hours of Service (HOS) të FMCSA vlejnë në Shtetet e Bashkuara. Shtetet e LATAM dhe ato afrikane gjithnjë e më shumë zbatojnë rregulla të ngjashme për orët e shoferëve si pjesë e politikave të tyre për sigurinë rrugore.

Me softuerin e menaxhimit të flotës Frotcom, mund të monitoroni dhe menaxhoni kohën e vozitjes në kohë reale, pavarësisht se ku operon flota juaj. Kjo siguron që:

  • Qëndroni në përputhje me rregullat lokale të kohës së vozitjes
  • Shmangni gjoba dhe penalitete të mëdha për shkelje
  • Parandaloni lodhjen e shoferëve dhe rrisni sigurinë operative

Për më tepër, Frotcom ndihmon të përcaktohet nëse një shofer mund të marrë një detyrë të re bazuar në kohën e tij të disponueshme të vozitjes. Kjo ju lejon të optimizoni shpërndarjen e flotës, duke qëndruar në përputhje me rregullat dhe duke reduktuar rreziqet operative.

Për të mbështetur përputhshmërinë e plotë dhe kontrollin e kostove, Frotcom përfshin Shkarkimin e Remote të Tachograph-it, duke ju lejuar të aksesoni të dhënat e Tachograph-it automatikisht dhe pa ndërprerë operacionet. Në Shtetet e Bashkuara, Frotcom siguron përputhshmëri me rregullat ELD, DVIR, dhe IFTA, duke ju ndihmuar të ndiqni Hours of Service, të udhëzoni shoferët gjatë inspektimeve të automjeteve, dhe të automatizoni raportimin e taksave për karburant.

Me Alarmet e Flotës, merrni njoftime të menjëhershme kur një shofer është afër tejkalimit të kufijve ligjorë. Libri Elektronik i Vozitjes plotëson këtë duke regjistruar periudhat e vozitjes dhe pushimit me saktësi.

Për më tepër, Integrimi i qetë me VDO Fleet dhe sisteme të tjera përmes API ju lejon të konsolidoni të dhënat e përputhshmërisë nëpër platforma, të thjeshtoni raportimin dhe të siguroheni për respektimin e qëndrueshëm të rregullave të kohës së vozitjes. Këto mjete ju ndihmojnë të shmangni shkeljet, të reduktoni administrimin dhe të parandaloni gjoba ose ndërprerje operacionale të panevojshme.

P2P transport - Slovenia

"Ne kemi përjetuar një ulje prej 12% të kostove të flotës, produktiviteti është rritur dhe mbështetja e klientit është shumë më e lehtë për tu trajtuar."

Mersi Sadić
Menaxher i Transportit
-
P2P Transport - Slovenia

Një zgjidhje e plotë për menaxhimin e flotës

Frotcom is a complete package. Our software contains all the features you need to manage your fleet, whatever the industry you work in. Discover how we can help.
Solutions
Na kontaktoni
Kontrollini shpenzimet operative tuaja të flotës.