Neem controle over de operationele kosten van uw vloot

Main fleet activities

Uw vloot is een van de grootste kostenposten van uw bedrijf, maar het is ook een van de gebieden waar u de meeste impact kunt maken. Met de juiste tools kunnen de operationele kosten van de vloot worden beheerst en geoptimaliseerd.

Intelligent wagenparkbeheer kan leiden tot echte besparingen op brandstofverbruik, onderhoud, rijgedrag en routeplanning. Frotcom helpt kosten te beheersen, de efficiëntie te verhogen en uw bedrijfsresultaat te verbeteren. Zo werkt het

Beheer brandstof, onderhoud en bandenslijtage

Brandstofverbruik, onderhoud en bandenslijtage zijn de grootste bronnen van operationele kosten in een vloot, vooral in een vrachtwagenvloot, waar het gemiddelde brandstofverbruik en de maandelijkse kilometrage hoger zijn dan bij lichtere voertuigen.

Om deze wagenparkkosten te verminderen, moet u:

Voor elk voertuig de route zo optimaal mogelijk plannen om het aantal kilometers te minimaliseren
De uitvoering van routes te monitoren om er zeker van te zijn dat de bestuurder uw plan opvolgt
Rijgedrag monitoren en analyseren om agressief rijgedrag te vermijden, dat het brandstofverbruik aanzienlijk kan verhogen
Brandstofoperaties beheren, inclusief tankbeheer, brandstofverspilling en detectie van brandstofdiefstal

Een goede planning en uitvoering van elke rit kan een aanzienlijk effect hebben op alleen de brandstofkosten, met verminderingen van 5–7% in het brandstofverbruik. Aan het einde van de maand loopt dit aanzienlijk op.

Preventief onderhoud en bandenbeheer zijn ook sleutelfactoren bij het beheersen van de kosten van een vloot. Met de fleet management-software van Frotcom kunt u efficiënt onderhoudsintervallen bijhouden en onverwachte storingen voorkomen, waardoor uw vloot op topniveau presteert. Daarnaast stelt Frotcom u in staat om in real-time de bandenspanning en de temperatuur te monitoren, waardoor overmatige bandenslijtage wordt verminderd en klapbanden worden voorkomen die zouden kunnen leiden tot kostbare stilstand.

Tot slot kan Frotcom ook helpen de CO2-voetafdruk van uw wagenpark te verkleinen door het aantal gereden kilometers te minimaliseren en het rijgedrag te verbeteren.

Om kostenefficiënte en duurzame vlootactiviteiten verder te ondersteunen, biedt Frotcom hulpmiddelen om u te helpen het brandstofverbruik te monitoren en service bij te houden en onderhoudskosten te volgen, en inefficiënties te detecteren die leiden tot onnodige kosten, zoals overmatig stationair draaien of agressief rijden dat de bandenslijtage versnelt. Met alle belangrijke kengetallen op één plek kunt u weloverwogen beslissingen nemen en proactief de operationele kosten van uw vloot beheersen.

Recommended Features

Solution – Control your fleets opereational costs

Slim tolbeheer

Het efficiënt beheren van toluitgaven is essentieel om de vlootkosten onder controle te houden. Hoewel uw bedrijf specifieke beleidsregels opstelt die chauffeurs aanmoedigen om tolwegen te vermijden wanneer geschikte gratis alternatieven beschikbaar zijn, houden chauffeurs zich daar niet altijd aan.

Hier komen de tolbeheerfuncties van Frotcom in beeld, die de kloof tussen beleid en realiteit overbruggen. Door rechtstreeks te integreren met tolbetalingssystemen zoals BG Toll en Hu-Go maakt naadloze monitoring van toluitgaven mogelijk, zorgt voor naleving van het bedrijfsbeleid en voorkomt onnodige kosten.

Daarnaast stelt Frotcom u in staat om proactieve maatregelen te nemen. Door routegegevens in realtime te analyseren, kunt u snel routeafwijkingen detecteren, chauffeurs contacteren om hun koers te corrigeren en niet-goedgekeurde tolwegen vermijden voordat de kosten oplopen.

Frotcom helpt ook tolgerelateerde uitgaven te beheersen via het Beheer van vlootkosten, dat tolgelden per voertuig of rit bijhoudt. Deze module geeft u volledig zicht op de toluitgaven, zorgt ervoor dat de bedrijfsrichtlijnen consequent worden nageleefd en maakt datagedreven beslissingen mogelijk om de efficiëntie van uw vloot te optimaliseren.

Recommended Features

Het beheren van snelheidsovertredingen, ongevallen en verzekeringsrisico's

Laten we eerlijk zijn: soms staan uw chauffeurs onder druk om op tijd aan te komen en voelen ze zich gedwongen te hard te rijden. Het is echter in het beste belang van uw bedrijf (en ook van de chauffeurs) dat dit niet gebeurt.

Het gaat niet alleen om het risico op een boete voor te hard rijden. Het gaat om het risico op een ernstig ongeval.

Om dit te voorkomen moet u snelheidsovertredingen detecteren en registreren en corrigerende maatregelen en alle noodzakelijke stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat deze niet aanhouden, zodat extra kosten en mogelijk tragische gevolgen worden vermeden.

Bovendien, wanneer incidenten zich voordoen—of het nu een boete voor te hard rijden, een ongeluk of een schadeclaim betreft—wilt u de omstandigheden waaronder ze gebeurden kunnen analyseren. Toegang tot de voertuiglocatie, snelheidsgeschiedenis en videobeelden kan het verschil maken.

Frotcom biedt een uitgebreid pakket tools om u te helpen de risico's op boetes voor te hard rijden, ongevallen en verzekeringskosten te beheren en te verminderen.

Via Rijgedrag analyse kunt u rijgedrag monitoren, zoals te hard rijden, hard remmen en sterke acceleratie, en direct feedback geven via de Driver app om veiliger rijgedrag te stimuleren. Fleet alarms waarschuwen vlootbeheerders direct wanneer overtredingen plaatsvinden, zodat snel kan worden ingegrepen. Daarnaast registreert Automatisch bestuurders identificatiesysteem het gedrag van elke chauffeur individueel, terwijl Fleet management rapporten u gedetailleerd inzicht geven in rijgewoonten, ongevalshistorie en potentiële verzekeringsclaims.

Om uw veiligheidsstrategie verder te versterken geeft Frotcom’s Video Telematica-oplossing, aangedreven door AI-aangedreven dashcams en Frotcom’s geavanceerde GPS-tracking, u visuele context bij elk voorval. Gebruik video-inzichten om gerichte feedback en chauffeursopleidingen te bieden, waarmee het gedrag achter het stuur verbetert. Bovendien helpt video‑bewijs uw bedrijf te beschermen tegen valse claims, reparatiekosten te verlagen en verzekeringspremies te verminderen door te bewijzen wat er echt gebeurde bij een incident.

Deze tools helpen u risicovol gedrag vroegtijdig te herkennen, het aantal ongevallen te verminderen, het aantal boetes voor te hard rijden terug te dringen en uiteindelijk verzekeringspremies te verlagen, waardoor u een veiligere en kostenefficiëntere vloot opbouwt.

Recommended Features

Voorkom boetes voor overtreding van rijtijden (Tachograaf)

Rijtijdvoorschriften bestaan wereldwijd om de verkeersveiligheid te waarborgen, vermoeidheid van bestuurders te verminderen en eerlijke concurrentie te bevorderen. Ongeacht waar uw vloot actief is, moet u voldoen aan regionale of nationale wetgeving die het aantal uren beperkt dat een bestuurder achter het stuur mag zitten.

Zo bepalen in Europa Verordening (EG) nr. 561/2006 en, meer recent, het Mobiliteitspakket I regels voor dagelijkse en wekelijkse rijbeperkingen, pauzes en rusttijden. Latijns-Amerikaanse en Afrikaanse landen voeren steeds vaker soortgelijke rijtijdenregelgeving in als onderdeel van hun verkeersveiligheidsbeleid.

Met Frotcom’s vlootbeheersoftware kunt u rijtijden in realtime monitoren en beheren, ongeacht waar uw vloot actief is. Dit zorgt ervoor dat:

U voldoet aan lokale rijtijdenvoorschriften
U hoge boetes en sancties bij overtredingen voorkomt
U vermoeidheid bij bestuurders voorkomt en de operationele veiligheid vergroot

Daarnaast helpt Frotcom te bepalen of een bestuurder een nieuwe rit kan aannemen op basis van de beschikbare rijtijd. Dit stelt u in staat de inzet van uw vloot te optimaliseren, terwijl u voldoet aan de regelgeving en operationele risico's vermindert.

Om volledige naleving en kostenbeheersing te ondersteunen, bevat Frotcom Tachograaf download op afstand, waarmee u tachograafgegevens automatisch en zonder verstoring van de operatie kunt raadplegen.

Met Vlootalarmen ontvangt u directe waarschuwingen wanneer een bestuurder op het punt staat de wettelijke limieten te overschrijden. Het Electronisch logboek vult dit aan door rij- en rusttijden nauwkeurig vast te leggen.

Bovendien stelt naadloze Integratie met VDO Fleet en andere systemen via API u in staat regelgevingsgegevens over platforms vast te leggen, rapportage te stroomlijnen en consistente naleving van rijtijdenvoorschriften te waarborgen. Deze tools helpen u overtredingen te voorkomen, de administratie te verminderen en onnodige boetes of operationele stilstand te vermijden.

Recommended Features

"We hebben een vermindering van de vlootkosten met 12% ervaren, de productiviteit is toegenomen en klantenondersteuning is veel gemakkelijker geworden."

Mersi Sadić

Transport Manager

-

P2P Transport - Slovenia

Lees het hele verhaal

Een complete fleet management oplossing

Frotcom is a complete package. Our software contains all the features you need to manage your fleet, whatever the industry you work in. Discover how we can help.

Biedt uw klanten een uitzonderlijke service

Houd uw wagenpark wettelijk in orde en efficiënt

Schaal uw vlootbeheer op

Verbeter de traceerbaarheid van vlootoperaties

Verhoog de productiviteit van de vloot

Verhoog de veiligheid en beveiliging van het wagenpark