Houd uw wagenpark wettelijk in orde en efficiënt

Het beheren van een wagenpark gaat niet alleen om van punt A naar punt B te rijden; het gaat erom dit correct én binnen de wettelijke grenzen te doen. 

Tachograafgegevens, rijtijdenlimieten, snelheidsbeperkingen en temperatuurcontrole voor gevoelige ladingen, zijn slechts enkele regels die wagenparkbeheerders en -eigenaren moeten naleven. Deze voorschriften bestaan om goede redenen, zoals ter bescherming van werknemers en consumenten, maar het bijhouden ervan kan een echte uitdaging zijn.

Het goede nieuws? Met de juiste tools voor wagenparkbeheer hoeft naleving geen last te zijn. Zo kan Frotcom helpen ervoor te zorgen dat uw wagenpark soepel, veilig en binnen de wettelijke grenzen functioneert.

Naleving rijtijden

De Europese Verordening (EG) nr. 561/2006 stelt, samen met het recentere EU-mobiliteitspakket I, een uniform kader van EU-rijvoorschriften vast met maximale dagelijkse en tweewekelijkse rijtijden, samen met dagelijkse en wekelijkse minimale rusttijden, die van toepassing zijn op bestuurders van zowel weg- als personenvervoervoertuigen. De primaire doelstellingen van deze verordeningen zijn het verbeteren van de arbeidsomstandigheden, het versterken van de veiligheid van chauffeurs, het bevorderen van milieubewuste rijpraktijken en het bevorderen van eerlijke concurrentie binnen de transportsector. Het is echter belangrijk op te merken dat deze Europese rijregels onderhevig kunnen zijn aan bepaalde uitzonderingen en nationale afwijkingen.

Als u bijvoorbeeld een internationaal transportbedrijf in Europa heeft, moet uw bedrijf aan deze bepalingen voldoen. Dat is niet per se verwarrend voor uw chauffeurs, die de hulp hebben van een tachograaf die hun rij- en rusttijden meet, maar het kan een uitdaging zijn voor uw wagenparkbeheerders, die nieuwe opdrachten aan de chauffeurs moeten toewijzen. Ze moeten berekenen of chauffeurs al dan niet genoeg tijd over hebben om de taken die aan hen moeten worden toegewezen, te kunnen voltooien. Verkeerde berekeningen kunnen leiden tot overtredingen – en zware boetes – of, aan de andere kant, bestuurders en voertuigen te lang laten stilstaan uit angst dat ze het werk in de resterende tijd niet kunnen voltooien.

Zodra uw bedrijf in staat is om deze tijden eenvoudig te berekenen, is het gemakkelijk om te beslissen aan welke bestuurder een nieuwe taak kan worden toegewezen, zonder het risico van overtredingen en zware boetes en sancties.

Solution – Comply with legislation

Automatiseer Tachograaf-bestandsopslag en het downloaden op afstand

In Europa moeten exploitanten van zware voertuigen gegevens van tachograafkaarten en het massageheugen van de tachograaf downloaden van elk voertuig. Deze gegevens moeten minstens één jaar veilig worden opgeslagen en op verzoek direct beschikbaar worden gesteld aan handhavende instanties.

Traditioneel gebeurde dit via handmatige downloads met draagbare apparaten, maar op afstand downloaden is de norm geworden voor efficiënte en conforme bedrijfsvoering.

In verschillende landen en regio's buiten Europa zijn ook digitale tachograafvoorschriften en vergelijkbare nalevingsnormen voor commerciële vloten ingevoerd of gehandhaafd. Digitale registratiesystemen en nalevingsmonitoring worden in sommige landen steeds gebruikelijker, waardoor wagenparkbeheerders moeten zorgen voor veilige en tijdige toegang tot bestuurder- en voertuiggegevens.

Met Frotcom kunt u het op afstand downloaden en de veilige opslag van tachograafbestanden automatiseren, zodat uw vloot in meerdere rechtsgebieden in regel blijft. Dit bespaart tijd en beschermt uw bedrijf tegen kostbare boetes en verstoringen.

Frotcom biedt integratiemogelijkheden via zijn API om naleving verder te stroomlijnen, waardoor naadloze aansluiting op externe systemen zoals ERP- of HR-software mogelijk is. Daarnaast integreert Frotcom met VDO Fleet, waardoor tachograafbestanden automatisch naar het VDO-archief worden verzonden voor langdurige opslag en analyse. Deze integraties elimineren handmatige tussenkomst en zorgen ervoor dat tachograafgegevens veilig worden opgeslagen en te allen tijde toegankelijk zijn.

Volg temperatuurgecontroleerd transport in realtime

Het vervoer van voedsel, dranken, farmaceutische producten of levende dieren valt onder strikte temperatuurvoorschriften. 

Producten moeten binnen bepaalde temperatuurbereiken worden gehouden om veiligheid en kwaliteit te waarborgen, terwijl de dierenwelzijnswetgeving vereist dat het vervoer van levende dieren continu wordt gemonitord.

Niet-naleving kan leiden tot bederf van producten, schade aan dieren en zware boetes. Om dit te voorkomen biedt Frotcom realtime temperatuurbewaking en activeert het vlootmeldingen telkens wanneer de temperatuur vooraf bepaalde drempels overschrijdt.

Dit stelt u in staat om:

  • direct te handelen,
  • de productintegriteit te behouden,
  • het dierenwelzijn te waarborgen,
  • volledig te voldoen aan de wetgeving.

Naast realtime temperatuurbewaking, versterkt Frotcom de controle over temperatuurgevoelige transporten met andere functies die u in staat stellen om ongerechtigde toegang tot voertuigen te voorkomen, directe waarschuwingen te ontvangen voor kritieke gebeurtenissen (zoals temperatuurafwijkingen of het openen van deuren), en trends of anomalieën in de loop van de tijd te analyseren.

Deze functies bieden volledige zichtbaarheid en bruikbare inzichten om uw lading gedurende de hele reis veilig en in overeenstemming met de regelgeving te houden.

Te hard en agressief rijden

Te hard rijden en agressief rijgedrag zijn verkwistend. Ze verbruiken niet alleen extra brandstof en verhogen de slijtage van het voertuig, maar verhogen ook het risico op ongevallen en verwondingen, wat natuurlijk leidt tot publieke aansprakelijkheid. Dit is niet noodzakelijkerwijs alleen een probleem voor de bestuurder. In veel landen en staten dragen werkgevers een deel van de verantwoordelijkheid voor het optreden van hun werknemers.

Dus als uw chauffeurs zich agressief gedragen, verhogen ze uw blootstelling en de mogelijkheid dat uw bedrijf betrokken is bij een rechtszaak.

Dan zijn er natuurlijk ook nog de bekeuringen voor te hard rijden..

U moet de controle kunnen overnemen. U moet onmiddellijk weten wanneer een voertuig te hard rijdt, zodat u gepast kunt reageren. U moet weten welke bestuurders vaak de aanbevolen rijpatronen overschrijden en dus meer worden blootgesteld aan het risico op ongevallen, evenals alle juridische gevolgen.
Serma - Spain

"Frotcom heeft bewezen een betrouwbare en professionele partner te zijn met zeer effectieve oplossingen."

Ángel Herrero
Hoofd After Sales Service
-
Serma - Spain

Een complete fleet management oplossing

Frotcom is a complete package. Our software contains all the features you need to manage your fleet, whatever the industry you work in. Discover how we can help.
Solutions
Contacteer ons
Voldoe aan de wetgeving.