In een zeer competitieve markt telt elke extra opdracht. Om voorop te blijven, moeten uw chauffeurs meer opdrachten uitvoeren zonder regels te overtreden of zichzelf en hun voertuigen in gevaar te brengen.

Dat betekent het optimaliseren van dienstroosters, het verminderen van stilstandstijd en het op de weg houden van uw voertuigen in plaats van in de garage.

Met Frotcom kunt u de productiviteit op een slimme manier verhogen, zodat je team meer werk verzet — efficiënt én veilig.”

Gebruik de meest geschikte voertuigen en chauffeurs

Als u al routeplanningssoftware heeft die goed werkt voor uw bedrijf, is dat geweldig! U hoeft alleen te zorgen dat informatie naar uw chauffeurs wordt gestuurd en via de beschikbare API (applicatieprogrammeerinterface) aan de vlootbeheersoftware van Frotcom wordt doorgegeven, zodat Frotcom de uitvoering van geplande opdrachten kan monitoren en waardevolle inzichten voor toekomstige planning kan bieden.

Als u nog geen routeplanningssoftware heeft, maar de omvang van uw vloot en de complexiteit van de werkzaamheden al om dergelijke planning vragen, neem dan contact met ons op. Wij raden routeplanningssoftware aan die volledig integreert met Frotcom, zodat planning en uitvoering naadloos op elkaar aansluiten.

Aan de andere kant, als de werkzaamheden van uw bedrijf nog geen volledige routeplanningssoftware vereisen, biedt Frotcom alsnog krachtige tools om de productiviteit van uw vloot te verhogen. Zo kunt u bijvoorbeeld eenvoudig het het dichtstbijzijnde beschikbare voertuig identificeren en toewijzen voor een nieuwe dienst, rekening houdend met de locatie en de resterende rijtijd van de chauffeur. Alles wordt gemonitord via de functies van Frotcom voor naleving en personeelsbeheer.

Stel u zich eens voor dat u taken kunt toewijzen aan uw chauffeurs en in realtime met hen kunt communiceren, waar ze zich ook bevinden. Wanneer u een nieuwe opdracht aanmaakt, stuurt het systeem instructies naar de mobiele apparaten van de chauffeurs, zodat zij onmiddellijk kunnen zien wat er van hen wordt verwacht. Gedurende de dag volgen zij hun schema, werken hun status bij en zorgen ze ervoor dat niets over het hoofd wordt gezien.

Tegelijkertijd houdt elke chauffeur een digitaal logboek van zijn of haar werkactiviteiten bij, van starttijden en stops tot voltooide diensten. Dit maakt handmatige logboeken overbodig, vereenvoudigt de rapportage en zorgt voor een helder en nauwkeurig overzicht van de dagelijkse werkzaamheden.

De functies van Frotcom werken samen om u te helpen de juiste chauffeur en het juiste voertuig voor elke opdracht te kiezen, de efficiëntie te verbeteren en naleving te waarborgen.
 

Solution – Increase productivity

Gebruik dispatching- en communicatietools

Zodra je weet welke chauffeur je aan een dienst moet toewijzen, wil je dit op een effectieve, foutloze en traceerbare manier doen. Je hebt een dispatch-oplossing nodig.

Stel dat je de juiste chauffeur voor een nieuwe opdracht hebt geselecteerd. Nu moet je de taak toewijzen snel en duidelijk en de voortgang van de chauffeur van begin tot eind kunnen volgen. Met het juiste systeem kun je alle benodigde gegevens over de opdracht rechtstreeks naar het mobiele apparaat van de chauffeur sturen, onmiddellijk en zonder ruimte voor miscommunicatie. Vanaf dat moment wordt elke stap van de taak automatisch gemonitord, van vertrek tot afronding, waardoor je volledige zichtbaarheid hebt over de uitvoering.

Chauffeurs gebruiken een boordtablet of de Driver app om taken uit te voeren en het kantoor van elke fase op de hoogte te stellen. Navigatie en aanpasbare formulieren helpen je bovendien alle veldgegevens te ontvangen die je nodig hebt, inclusief bewijs van aflevering.

Dit verkleint de kans op menselijke fouten en stelt je chauffeurs in staat om meer opdrachten met minder stress af te ronden – en hun tijd beter te beheren.

Daarnaast wordt elke stap automatisch gedocumenteerd, waarbij formulieren vanuit het veld worden verzameld op elk belangrijk moment: bewijs van levering, geweigerde opdrachten, tankbeurten, wachttijden, enz.

Voor bedrijven die een eenvoudigere aanpak zoeken is er ook de optie om berichten en bestemmingen rechtstreeks naar het ingebouwde navigatiesysteem van het voertuig te sturen. Deze basisoplossing biedt een praktische en efficiënte manier om taken te dispatchen en bestuurders naar hun volgende locatie te begeleiden.

Integreren met andere bedrijfssoftware

Om de productiviteit van uw wagenpark te optimaliseren, moet u mogelijk Frotcom integreren met andere kantoorsystemen, zoals routeplanning, ERP, facturering of HR-software.

Frotcom biedt al veel integraties om de gegevens die u van externe systemen nodig heeft te verzenden en te ontvangen. We werken samen met toonaangevende IT-systemen in de transport- en logistieke sector, zoals Schmitz Cargobull, ContiConnect Pressure Check, VDO Fleet, RIO Platform, tol systemen BG Toll en Hu-Go, onder andere.

Het integreren van Frotcom met uw bestaande tools zorgt ervoor dat gegevens niet opnieuw ingevoerd hoeven te worden, wat tijd bespaart, de administratieve last vermindert, menselijke fouten minimaliseert en het beheer van uw wagenpark efficiënt maakt.

Rijtijden efficiënt gebruiken

U kunt niet verwachten dat uw chauffeurs 24/7 rijden, zelfs niet als klanten 24/7 service verwachten. Er zijn aanbevolen of wettelijke maximale rijtijden (maximale continue rijtijd, maximale rijtijd tussen dagelijkse rust, maximale rijtijd per week, enz.).

Uiteraard wilt u van deze maximumtijden niet afwijken door chauffeurs te vragen nieuwe lading op te halen, bijvoorbeeld wanneer ze al op het punt staan hun toegestane limieten te bereiken.

U moet op de hoogte worden gehouden van de rijtijd van elke bestuurder. U moet ook mechanismen hebben die u helpen de dichtstbijzijnde beschikbare voertuigen en bestuurders te vinden die in staat zullen zijn om te voldoen aan de tijd- en afstandsvereisten voor uw volgende opdracht.

Bevorder efficiënt rijden

Efficiënt rijden is de meest economische en ecologische manier die chauffeurs in staat stelt hun opdrachten op tijd te voltooien.

Met andere woorden, zodra u een bestemming toewijst aan een chauffeur, wilt u dat de rit wordt uitgevoerd met minimaal brandstofverbruik én tijdige levering.

Stel u voor dat u routes plannen kunt die niet alleen het kortst of het snelst zijn, maar ook het meest brandstofefficiënt — en dat alles terwijl u ervoor zorgt dat leveringen op tijd aankomen. Zodra een bestemming is ingesteld, ontvangt de chauffeur duidelijke instructies over het beste te volgen traject en alle benodigde taakdetails, waardoor de kans op verwarring of vertragingen wordt verkleind.

Terwijl de rit onderweg is, kunt u de voortgang in realtime volgen zodat u steeds een stap voor blijft op onverwachte omleidingen of verkeersproblemen. Als er iets misgaat, kunt u onmiddellijk ingrijpen — of dat nu betekent dat u de chauffeur weer op koers brengt of de opdracht aan een ander teamlid toewijst om de operatie soepel te laten verlopen.

Na afloop van de rit kunt u analyseren hoe alles is verlopen. U ziet of de geplande route is gevolgd, hoe efficiënt het voertuig werd bestuurd en waar optimalisaties mogelijk zijn. Dit helpt u operaties te verfijnen in de loop van de tijd en chauffeurs te herkennen die consequent goed presteren.

Vermijd onjuiste routes

Het kiezen van de juiste route voor elke rit is essentieel om de productiviteit van de vloot te verhogen, kosten te verlagen en tijdige leveringen te garanderen. De beste route is niet altijd de kortste of snelste; het kan tolwegen vermijden, het brandstofverbruik verminderen of veiligere rijomstandigheden bieden.

Met geavanceerde tools voor routeplanning en -monitoring voor uw vloot kunt u efficiënte routes voor uw voertuigen ontwerpen en ervoor zorgen dat chauffeurs deze volgen. Realtime-tracking en waarschuwingen bij routeafwijkingen helpen u onmiddellijk te handelen als een chauffeur van het geplande traject afwijkt, waardoor ritten efficiënt blijven en de kosten onder controle worden gehouden.

Het nemen van verkeerde routes kan leiden tot:

  • Hogere brandstofkosten en tolgelden
  • Langere levertijden en ontevreden klanten
  • Toegenomen slijtage van voertuigen en hogere onderhoudskosten
  • Verminderde algehele productiviteit van de vloot

Het vermijden van deze problemen helpt u geld te besparen, betere service te leveren en de servicekwaliteit en prestaties van chauffeurs te verbeteren.

Hoe helpt routeoptimalisatie van de vloot?

Plan slimmere routes: Optimaliseer elke rit op basis van uw prioriteiten: kostenbesparing, tijd of veiligheid.

Monitor route-uitvoering: Volg de voortgang van voertuigen in realtime en ontvang waarschuwingen bij afwijkingen.

Beheer tolgebruik: Voorkom dat chauffeurs ongeoorloofde tolwegen gebruiken en houd de bijbehorende kosten bij.

Analyseer prestaties: Bekijk rapporten om terugkerende problemen te identificeren en toekomstige ritten te optimaliseren.

Voorkom stilstand van voertuigen

Onvoorziene stilstand van voertuigen kan uw werkzaamheden verstoren, geplande diensten in gevaar brengen en leiden tot een lagere productiviteit. Sommige stilstanden beïnvloeden misschien slechts één levering of opdracht, maar andere kunnen ertoe leiden dat u dagen — of zelfs weken — zonder voertuig zit.

Hoe verkleint u het risico op voertuigstilstand?

  • Voer een proactief onderhoudsplan uit. Zorg ervoor dat alle preventieve onderhoudswerkzaamheden worden uitgevoerd volgens de richtlijnen van de fabrikant, en mis nooit een onderhoudsbeurt dankzij Frotcom’s automatische meldingen.
  • Monitor technische gegevens in realtime. Gebruik CANBus-gegevens en voertuigdiagnostiek om vroege tekenen van onderhoudsbehoefte of storingen op te sporen, zodat u kunt ingrijpen voordat problemen escaleren.
  • Houd uw onderhoudshistorie bij en beheer deze. Met een gecentraliseerd digitaal logboek van alle afgelopen en geplande onderhoudstaken voorkomt u dubbele reparaties en zorgt u voor volledige naleving.
  • Stimuleer beter rijgedrag. Identificeer en corrigeer gewoonten die bijdragen aan slijtage, zoals hard remmen, te hard rijden of te hoge (motor)toeren.

Door proactief onderhoud te combineren met slim toezicht op rijgedrag en het gebruik van Frotcom’s gegevens om onderbouwde beslissingen te nemen, vermindert u het brandstofverbruik, verlengt u de levensduur van uw voertuigen en voorkomt u kostbare onderbrekingen in uw operaties.

Bion - Spain

"Het bedrijf bespaart meer dan een uur per dag, met Frotcom. Aangezien we de vloot via Frotcom controleren en toegang hebben tot belangrijke informatie over onze vloot, besparen we zeker geld terwijl we onze vloot efficiënter beheren."

Carlos Gutiérrez
Vervoersbeheerder
-
Bion Logística y Transporte - Spain

Een complete fleet management oplossing

Frotcom is a complete package. Our software contains all the features you need to manage your fleet, whatever the industry you work in. Discover how we can help.
Solutions
Contacteer ons
Verhoog de productiviteit.