Този въпрос може да бъде свързан с няколко различни променливи, разбира се.
Ако искате да проверите дали на Вашето превозно средство е правилно издаден акт за превишена скорост, първо трябва да знаете дали превозното средство е било там и след това с каква скорост се е движило.
Да предположим, че клиент откаже да приеме палета със замразена храна поради висока влажност в контейнерите, което показва, че те са били транспортирани известно време при температури над предписания максимум. В такъв случай несъмнено ще искате да проверите данните за температурата, регистрирани по време на пътуването, откакто товарът е напуснал хладилния склад. Така ще знаете и дали термостатът на хладилното ремарке не работел правилно през цялото пътуване.
Сега си представете, че някой се обажда в офиса Ви и Ви казва, че определено превозно средство е управлявано неправилно и опасно. Разбира се, трябва да проверите как е било управлявано това превозно средство и да предприемете съответните действия.
В тези сценарии е изключително важно да има системи, които могат да предоставят данни в реално време за това кой е управлявал всяко превозно средство, кога и как е било използвано. Например, ако има спор относно скоростта му, достъпът до подробен запис на водача зад волана и неговите действия е безценен.
В случаите, когато възникне проблем, свързан с неоторизиран достъп до автомобила и сигурността на автопарка може да бъде компрометирана, то от съществено значение е да се гарантира, че превозните средства се управляват само от оторизиран персонал в подходящо време и на подходящи места.
Подробните записи за пътуването на всяко превозно средство, включително неговия маршрут, спирки и условия, предоставят информацията, от която се нуждаете, за да проверите дали услугата е била извършена съгласно определените стандарти. Например, ако клиент твърди, че температурата в хладилно помещение е била твърде висока, можете бързо да се обърнете към подробни отчети, които показват температурни колебания по време на пътуването.
За компаниите, управляващи работници на терен, управлението на задачите в реално време са от ключово значение за гарантиране на изпълнението на услугите, както е договорено. Чрез заснемане на товарните помещения, мениджърите разполагат с доказателство за предоставяната услуга и могат да проследят изпълнението на всяка задача, както и условията по време на изпълнението и.