След като знаете кой шофьор да причислите към дадена задача, ще искате да го направите по ефективен, безгрешен и проследим начин. Трябва Ви софтуер за транспортна фирма.
Frotcom предоставя такъв софтуер, наречен Управление на работната сила, с който можете да известявате шофьорите за нови задачи като им изпратите цялата необходима информация и след това автоматично създавате механизмите за следене на изпълнението на тези задачи.
Шофьорите ще ползват таблет в кабината, за да следят стъпките за изпълнение на задачата, като информират офиса за всеки етап на изпълнение. Включени са навигация и персонализируеми формуляри, така че може да получавате цялата необходима информация отвън, включително удостоверение за доставка.
Това намалява вероятността за човешка грешка и позволява на Вашите шофьори да извършват повече поръчки без допълнително напрежение – и да управляват по-добре своето време.
Освен това, Вие автоматично ще документирате всяка стъпка – събирайки формуляри от мястото на всеки етап: удостоверение за доставка, отказани поръчки, зареждане, чакане и др.
Ако искате по-базово решение, можете да използвате и модула Интегрирана навигация на Frotcom, който Ви позволява да изпращате съобщения и крайни точки към бордова навигация Garmin. Въпреки че не е толкова мощно като Управление на работната сила, то предлага алтернатива за някои фирми, които искат базово решение за задаване на поръчки.