Houd uw wagenpark wettelijk in orde en efficiënt

Het beheren van een wagenpark gaat niet alleen om van punt A naar punt B te rijden; het gaat erom dit correct én binnen de wettelijke grenzen te doen. 

Tachograafgegevens, rijtijdenlimieten, snelheidsbeperkingen en temperatuurcontrole voor gevoelige ladingen, zijn slechts enkele regels die wagenparkbeheerders en -eigenaren moeten naleven. Deze voorschriften bestaan om goede redenen, zoals ter bescherming van werknemers en consumenten, maar het bijhouden ervan kan een echte uitdaging zijn.

Het goede nieuws? Met de juiste tools voor wagenparkbeheer hoeft naleving geen last te zijn. Zo kan Frotcom helpen ervoor te zorgen dat uw wagenpark soepel, veilig en binnen de wettelijke grenzen functioneert.

Zorg voor naleving van de rijtijden

Rijtijdregelgeving bestaat wereldwijd om de verkeersveiligheid, eerlijke concurrentie te waarborgen en de arbeidsomstandigheden in de transportsector te verbeteren. In regio's zoals Europa bepalen Verordening (EG) 561/2006 en het EU-mobiliteitspakket I de regels voor maximale rijtijden en verplichte rustperioden voor goederen- en personenvervoer. Vergelijkbare kaders gelden in andere regio's, zoals Latijns-Amerika, waaronder Brazilië, Mexico, Peru en Argentinië, waar autoriteiten specifieke rusttijden en het gebruik van de tachograaf kunnen verplichten.

De belangrijkste doelstellingen van deze regels zijn:

  • de veiligheid van bestuurders
  • het verminderen van door vermoeidheid veroorzaakte ongevallen
  • het stimuleren van milieubewuste rijpraktijken
  • het ondersteunen van verantwoordelijk wagenparkbeheer

Het is echter belangrijk op te merken dat deze rijtijdenregels onderhevig kunnen zijn aan bepaalde uitzonderingen en nationale afwijkingen.

Als u een langeafstands-transportwagenpark exploiteert dat in Europa rijdt, moet uw bedrijf volledig voldoen aan deze bepalingen om dit te waarborgen. Hoewel tachografen chauffeurs helpen hun uren bij te houden, moeten wagenparkbeheerders de beschikbare rijtijd berekenen en nieuwe ritten dienovereenkomstig toewijzen. Foutieve berekeningen kunnen leiden tot ernstige overtredingen en kostbare boetes of ertoe leiden dat voertuigen onnodig stil staan.

De tools van Frotcom voor naleving van de regelgeving voor wagenparken helpen bedrijven bij het monitoren en beheren van rij- en rusttijden, waardoor de naleving van internationale en lokale wetgeving wordt gewaarborgd.

Om dit te ondersteunen biedt Frotcom functies waarmee u:

  • de beschikbaarheid van chauffeurs in realtime kunt monitoren
  • routes en schema's kunt plannen die aan de regelgeving voldoen
  • rijactiviteiten automatisch kunt vastleggen
  • tachograafgegevens op afstand kunt raadplegen zonder de operaties te onderbreken

Samen stroomlijnen deze functies de naleving, verminderen ze het risico op boetes en zorgen ze ervoor dat uw vloot veilig en efficiënt opereert.

Voor meer informatie kunt u ons White Paper “7 tips om het beheer van rijtijden te vereenvoudigen” downloaden. 

Solution – Comply with legislation

Automatiseer Tachograaf-bestandsopslag en het downloaden op afstand

In Europa moeten exploitanten van zware voertuigen gegevens van tachograafkaarten en het massageheugen van de tachograaf downloaden van elk voertuig. Deze gegevens moeten minstens één jaar veilig worden opgeslagen en op verzoek direct beschikbaar worden gesteld aan handhavende instanties.

Traditioneel gebeurde dit via handmatige downloads met draagbare apparaten, maar op afstand downloaden is de norm geworden voor efficiënte en conforme bedrijfsvoering.

In verschillende landen en regio's buiten Europa zijn ook digitale tachograafvoorschriften en vergelijkbare nalevingsnormen voor commerciële vloten ingevoerd of gehandhaafd. Digitale registratiesystemen en nalevingsmonitoring worden in sommige landen steeds gebruikelijker, waardoor wagenparkbeheerders moeten zorgen voor veilige en tijdige toegang tot bestuurder- en voertuiggegevens.

Met Frotcom kunt u het op afstand downloaden en de veilige opslag van tachograafbestanden automatiseren, zodat uw vloot in meerdere rechtsgebieden in regel blijft. Dit bespaart tijd en beschermt uw bedrijf tegen kostbare boetes en verstoringen.

Frotcom biedt integratiemogelijkheden via zijn API om naleving verder te stroomlijnen, waardoor naadloze aansluiting op externe systemen zoals ERP- of HR-software mogelijk is. Daarnaast integreert Frotcom met VDO Fleet, waardoor tachograafbestanden automatisch naar het VDO-archief worden verzonden voor langdurige opslag en analyse. Deze integraties elimineren handmatige tussenkomst en zorgen ervoor dat tachograafgegevens veilig worden opgeslagen en te allen tijde toegankelijk zijn.

Volg temperatuurgecontroleerd transport in realtime

Het vervoer van voedsel, dranken, farmaceutische producten of levende dieren valt onder strikte temperatuurvoorschriften. 

Producten moeten binnen bepaalde temperatuurbereiken worden gehouden om veiligheid en kwaliteit te waarborgen, terwijl de dierenwelzijnswetgeving vereist dat het vervoer van levende dieren continu wordt gemonitord.

Niet-naleving kan leiden tot bederf van producten, schade aan dieren en zware boetes. Om dit te voorkomen biedt Frotcom realtime temperatuurbewaking en activeert het vlootmeldingen telkens wanneer de temperatuur vooraf bepaalde drempels overschrijdt.

Dit stelt u in staat om:

  • direct te handelen,
  • de productintegriteit te behouden,
  • het dierenwelzijn te waarborgen,
  • volledig te voldoen aan de wetgeving.

Naast realtime temperatuurbewaking, versterkt Frotcom de controle over temperatuurgevoelige transporten met andere functies die u in staat stellen om ongerechtigde toegang tot voertuigen te voorkomen, directe waarschuwingen te ontvangen voor kritieke gebeurtenissen (zoals temperatuurafwijkingen of het openen van deuren), en trends of anomalieën in de loop van de tijd te analyseren.

Deze functies bieden volledige zichtbaarheid en bruikbare inzichten om uw lading gedurende de hele reis veilig en in overeenstemming met de regelgeving te houden.

Beheer snelheidsovertredingen en agressief rijgedrag

Snel rijden en agressief rijgedrag verhogen het brandstofverbruik, versnellen de slijtage van voertuigen, vergroten het risico op ongevallen en letsel en vergroten de juridische aansprakelijkheid.

In veel landen kunnen werkgevers verantwoordelijk worden gehouden voor het gedrag van hun chauffeurs op de weg.

Als uw chauffeurs zich dus agressief gedragen, stellen zij uw bedrijf bloot aan grotere risico's en vergroten zij de kans op een rechtszaak. En dan zijn er ook nog boetes voor snelheidsovertredingen.

Frotcom helpt u het rijgedrag van chauffeurs in realtime te monitoren en te beheren. U weet wanneer er te hard gereden wordt en u kunt risicovolle rijpatronen binnen uw wagenpark identificeren.

Frotcom’s Rijgedrag analyse en Driver Coaching bieden feedback- en coachingstools die veiliger en efficiënter rijden stimuleren. Met Frotcom’s Driver App ontvangen chauffeurs realtime prestatiemeldingen en kunnen ze hun gedrag zelf corrigeren, terwijl wagenparkbeheerders gerichte trainingsessies kunnen plannen.

Frotcom bevat ook Vlootalarmen die wagenparkbeheerders onmiddellijk op de hoogte brengen wanneer specifieke overtredingen in het rijgedrag plaatsvinden, zoals hard remmen, snel accelereren, te snel rijden of scherp bochten nemen. Deze alarmen maken onmiddellijke interventie mogelijk en helpen veilig rijgedrag in het hele wagenpark te versterken.

Het beheersen van het rijgedrag van chauffeurs kan de juridische blootstelling verminderen, de verkeersveiligheid verbeteren en ervoor zorgen dat het wagenpark aan de voorschriften voldoet.

Serma - Spain

"Frotcom heeft bewezen een betrouwbare en professionele partner te zijn met zeer effectieve oplossingen."

Ángel Herrero
Hoofd After Sales Service
-
Serma - Spain

Een complete fleet management oplossing

Frotcom is a complete package. Our software contains all the features you need to manage your fleet, whatever the industry you work in. Discover how we can help.
Solutions
Contacteer ons
Voldoe aan de wetgeving.