Augmenter la productivité de la flotte

Principales activités de la flotte

Dans un marché très concurrentiel, chaque mission supplémentaire compte. Pour rester en tête, vous devez faire en sorte que vos chauffeurs effectuent davantage de missions sans enfreindre les réglementations ni mettre en péril leur sécurité ou celle de leurs véhicules.

Cela signifie optimiser les plannings, réduire les temps d'arrêt et maintenir vos véhicules sur la route plutôt qu'au garage.

Avec Frotcom, vous pouvez augmenter la productivité de façon intelligente, en veillant à ce que votre équipe accomplisse davantage de missions, efficacement et en toute sécurité.

Utilisez les véhicules et les conducteurs les plus adaptés

Si vous disposez déjà d'un logiciel planification d'itinéraires qui fonctionne bien pour votre entreprise, c'est excellent ! Vous devez simplement vous assurer que les informations sont envoyées à vos conducteurs et communiquées au logiciel de gestion de flotte de Frotcom via l'API (interface de programmation d'applications) afin que Frotcom puisse suivre l'exécution des missions planifiées et fournir des informations précieuses pour la planification future.

Si vous n'avez pas encore de logiciel d'optimisation d'itinéraires, mais que la taille de votre flotte et la complexité de ses opérations exigent déjà ce type de planification, contactez-nous. Nous recommandons un logiciel d'optimisation d'itinéraires qui s'intègre pleinement à Frotcom, garantissant la meilleure coordination entre la planification et l'exécution.

En revanche, si les opérations de votre entreprise ne nécessitent pas encore un logiciel complet d'optimisation d'itinéraires, Frotcom équipe néanmoins votre flotte d'outils puissants pour augmenter la productivité. Par exemple, vous pouvez facilement identifier et affecter le véhicule disponible le plus proche pour un nouveau service, en tenant compte de la localisation et du temps de conduite restant du conducteur. Le tout est surveillé via les fonctionnalités de conformité et de gestion du personnel de Frotcom.

Imaginez pouvoir attribuer des tâches à vos conducteurs et communiquer avec eux en temps réel, où qu'ils se trouvent. Lorsque vous créez une nouvelle mission, le système envoie des instructions aux appareils mobiles des conducteurs, leur permettant de voir immédiatement ce qui est attendu. Tout au long de la journée, ils suivent leur planning, mettent à jour leur statut et veillent à ne rien laisser au hasard.

EEn parallèle, chaque conducteur conserve un enregistrement numérique de ses activités : heures de début, arrêts, services réalisés. Cela élimine les registres manuels, simplifie les rapports et garantit une vision claire et précise des opérations quotidiennes

Les fonctionnalités de Frotcom travaillent ensemble pour vous aider à choisir le conducteur et le véhicule appropriés pour chaque mission, améliorant l'efficacité et garantissant la conformité.

Fonctionnalités recommandées

Utilisez les outils de distribution et de communication

Une fois que vous saurez à quel conducteur attribuer un service, vous voudrez qu'il l'accomplisse efficacement et sans erreur, et qu'il puisse être tracé. Il vous faut donc un outil de distribution.

Frotcom met à votre disposition un outil désigné Gestion de la main-d’œuvre, grâce auquel vous pourrez notifier les conducteurs de nouveaux services, en leur envoyant toutes les informations nécessaires, puis créer automatiquement les mécanismes de contrôle de l'exécution de ces tâches.

Les conducteurs utiliseront la tablette intégrée pour suivre la progression des tâches, qui informera le bureau de chaque étape d'exécution. La navigation et les versions personnalisables sont également incluses. Vous pourrez ainsi recevoir toutes les informations nécessaires du terrain, y compris la preuve de livraison.

Les erreurs humaines sont ainsi réduites et vos conducteurs pourront répondre à davantage de commandes sans effort supplémentaire – ce qui leur permet également de mieux gérer leur temps.

De plus, vous documenterez automatiquement chacune des étapes – en collectant sur le terrain les formulaires de chaque étape importante : preuve de livraison, tâches refusées, ravitaillement, attente, etc.

Si vous recherchez une solution plus basique, vous pouvez également utiliser le module de Navigation intégrée Frotcom, qui vous permet d'envoyer des messages et des destinations aux navigateurs Garmin intégrés. Bien qu'il ne soit pas aussi puissant que l'outil Gestion de la main-d’œuvre, ce module offre une alternative à certaines entreprises qui souhaitent une solution d'entrée de gamme pour la distribution de tâches.

Fonctionnalités recommandées

Intégrer d’autres logiciels métiers

Pour optimiser la productivité de votre flotte, vous devrez peut-être intégrer Frotcom avec d'autres logiciels bureautiques, tels que la planification d'itinéraires, les ERP, la facturation ou les logiciels de ressources humaines.

Frotcom propose déjà de nombreuses intégrations pour envoyer et recevoir les données dont vous avez besoin depuis des systèmes externes. Nous collaborons avec des systèmes informatiques de premier plan dans l'industrie du transport et de la logistique, tels que Schmitz Cargobull, ContiConnect Pressure Check, VDO Fleet, RIO Platform, les systèmes de péage BG Toll et Hu-Go, entre autres.

L'intégration de Frotcom à vos outils existants garantit que les données n'ont pas besoin d'être ressaisies, ce qui permet de gagner du temps, de réduire la charge administrative, de minimiser les erreurs humaines et de gérer efficacement l'exploitation de votre flotte.

Fonctionnalités recommandées

API (intégration au logiciel externe)

Utilisez efficacement les temps de conduite

Vous ne pouvez pas demander à vos conducteurs de conduire 24h/24 et 7 jours sur 7, et ce même si les clients s'attendent à un tel service. En effet, il existe des temps de conduite recommandés, ou temps légaux maximums (temps maximum de conduite continue, temps maximum de conduite entre repos journaliers, temps maximum de conduite par semaine, etc.).

Évidemment, vous ne voulez pas enfreindre ces temps maximums en demandant aux conducteurs de ramasser de nouveaux frets, alors qu'ils sont déjà sur le point d'atteindre leurs limites autorisées.

Vous devez garder un registre à jour des temps de conduite de chaque conducteur. De même, vous devez disposer de mécanismes qui vous permettront de trouver les véhicules disponibles les plus proches, ainsi que les conducteurs qui seront en mesure de respecter le délai et la distance de votre prochaine tâche.

Fonctionnalités recommandées

Favoriser une conduite efficace

La conduite efficace est la manière la plus économique et écologique qui permet aux conducteurs d'accomplir leurs missions à temps.

Autrement dit, une fois que vous attribuez une destination à un conducteur, vous voulez que ce trajet soit effectué de manière à minimiser la consommation de carburant tout en garantissant la livraison à l'heure.

Imaginez pouvoir planifier des itinéraires qui ne sont pas seulement les plus courts ou les plus rapides, mais aussi les plus économes en carburant — tout en garantissant l'arrivée ponctuelle des livraisons. Une fois qu'une destination est définie, le conducteur reçoit des instructions claires sur le meilleur itinéraire à suivre, ainsi que tous les détails de la tâche nécessaires, ce qui réduit les risques de confusion ou de retard.

Pendant que le trajet est en cours, vous pouvez en suivre l'avancement en temps réel, rester en avance sur tout détour inattendu ou perturbation du trafic. Si quelque chose tourne mal, vous pouvez intervenir immédiatement — que cela signifie guider le conducteur pour revenir sur la bonne voie ou réaffecter la mission à un autre membre de l'équipe afin de maintenir le bon déroulement des opérations.

À la fin du trajet, vous pouvez examiner son déroulement. Vous pouvez voir si l'itinéraire prévu a été suivi, à quel point le véhicule a été conduit de manière efficace, et où des ajustements pourraient être apportés. Cela vous aide à affiner les opérations au fil du temps et à reconnaître les conducteurs qui obtiennent systématiquement de bons résultats.

Fonctionnalités recommandées

Évitez les itinéraires incorrects

Choisir l'itinéraire adéquat pour chaque trajet est essentiel pour stimuler la productivité de la flotte, réduire les coûts et garantir des livraisons ponctuelles. Le meilleur itinéraire n'est pas toujours le plus court ou le plus rapide ; il peut éviter les péages, réduire la consommation de carburant ou assurer des conditions de conduite plus sûres.

Avec des outils avancés de planification et surveillance des itinéraires de la flotte, vous pouvez concevoir des itinéraires efficaces pour vos véhicules et vous assurer que les conducteurs les respectent. Le suivi en temps réel et les alertes de déviation d'itinéraire vous aident à agir immédiatement si un conducteur s'écarte du trajet prévu, en maintenant les trajets efficaces et les coûts sous contrôle.

Prendre des itinéraires incorrects peut entraîner :

Des dépenses plus élevées en carburant et en péages
Des délais de livraison plus longs et l'insatisfaction des clients
Une usure accrue des véhicules et des coûts d'entretien plus élevés
Une diminution de la productivité globale de la flotte

Éviter ces problèmes vous aide à économiser de l'argent, à offrir un meilleur service et à améliorer la qualité du service ainsi que les performances des conducteurs.

Comment l'optimisation des itinéraires de la flotte aide-t-elle ?

Planifier des itinéraires plus intelligents : Optimisez chaque trajet en fonction de vos priorités : économies, temps ou sécurité.

Surveiller l'exécution des itinéraires : Suivez la progression des véhicules en temps réel et recevez des alertes en cas de déviation.

Contrôler l'utilisation des péages : Empêchez les conducteurs d'emprunter des routes à péage non approuvées et suivez les coûts associés.

Analyser les performances : Examinez les rapports pour identifier les problèmes récurrents et ajuster les trajets futurs.

Fonctionnalités recommandées

Évitez les temps d'immobilisation des véhicules

Les immobilisations imprévues de véhicules peuvent perturber vos opérations, compromettre les services programmés et entraîner une baisse de productivité. Alors que certaines immobilisations peuvent n'affecter qu'une seule livraison ou mission, d'autres peuvent vous priver d'un véhicule pendant des jours, voire des semaines.

Pour minimiser le risque d'immobilisation :

Mettez en place un plan de maintenance proactive. Assurez-vous que toutes les opérations d'entretien préventif soient effectuées conformément aux recommandations du fabricant, et ne manquez jamais une intervention grâce aux alertes automatiques de Frotcom.
Surveillez les données techniques en temps réel. Utilisez les données CANBus et les diagnostics du véhicule pour détecter les signes avant-coureurs de besoin d'entretien ou de dysfonctionnement, ce qui vous permet d'agir avant que les problèmes n'empirent.
Suivez et gérez votre historique de maintenance. Avec un journal numérique centralisé de toutes les tâches d'entretien passées et à venir, vous évitez les réparations redondantes et assurez la conformité.
Encouragez un meilleur comportement de conduite. Identifiez et corrigez les habitudes qui contribuent à l'usure, telles que les freinages brusques, les excès de vitesse ou les régimes moteur excessifs.

En combinant une maintenance proactive avec la surveillance intelligente du comportement de conduite et l'utilisation des données de Frotcom pour prendre des décisions éclairées, vous réduirez la consommation de carburant, prolongerez la durée de vie des véhicules et éviterez des perturbations coûteuses de vos opérations.

Fonctionnalités recommandées

"L'entreprise gagne plus d'une heure par jour avec Frotcom. Depuis que nous contrôlons et accédons à des informations clés de notre flotte avec Frotcom, nous avons sans aucun doute économisé de l'argent, tout en étant plus efficaces."

Carlos Gutiérrez

Gestionnaire de traffic

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Bion Logística y Transporte - Spain

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