Öka fordonsflottans produktivitet

På en mycket konkurrensutsatt marknad räknas varje extra uppdrag. För att ligga steget före behöver dina förare utföra fler uppdrag utan att bryta mot regler eller utsätta sig själva och sina fordon för risk.
Det innebär att optimera scheman, minska dötid och hålla dina fordon ute på vägarna istället för i garaget.

Med Frotcom kan du öka produktiviteten på ett smart sätt och säkerställa att ditt team får mer gjort effektivt och säkert.

Använd de mest lämpliga fordonen och förarna

Om ni redan har ruttplaneringsprogramvara som fungerar bra för ert företag är det utmärkt! Ni behöver bara se till att information skickas till era förare och kommuniceras till Frotcoms system för fordonsflottahantering med hjälp av det tillgängliga API (applikationsprogrammeringsgränssnitt) så att Frotcom kan övervaka genomförandet av planerade uppdrag och ge värdefulla insikter för framtida planering.

Om ni fortfarande saknar ruttplaneringsprogramvara, och storleken på er fordonsflotta samt komplexiteten i dess verksamhet redan kräver sådan planering, kontakta oss. Vi rekommenderar ruttplaneringsprogramvara som integreras fullt ut med Frotcom, vilket säkerställer bästa möjliga samordning mellan planering och genomförande.

Å andra sidan, om ert företags verksamhet ännu inte kräver fullständig ruttplaneringsprogramvara, utrustar Frotcom fortfarande er flotta med kraftfulla verktyg för att öka produktiviteten. Till exempel kan ni enkelt identifiera och tilldela det närmaste tillgängliga fordonet för en ny tjänst, med hänsyn till platsen och förarens återstående körtid. Allt övervakas genom Frotcoms funktioner för efterlevnad och arbetskraftshantering.

Tänk er att kunna tilldela uppgifter till era förare och kommunicera med dem i realtid, oavsett var de befinner sig. När ni skapar ett nytt uppdrag skickar systemet instruktioner till förarnas mobila enheter, så att de omedelbart kan se vad som förväntas. Under dagen följer de sitt schema, uppdaterar sin status och säkerställer att inget faller mellan stolarna.

Samtidigt har varje förare ett digitalt register över sina arbetsaktiviteter, från starttider och stopp till slutförda tjänster. Detta eliminerar behovet av manuella loggar, förenklar rapporteringen och säkerställer en tydlig och korrekt bild av den dagliga verksamheten.

Frotcoms funktioner samverkar för att hjälpa er välja rätt förare och fordon för varje uppdrag, förbättra effektiviteten och säkerställa efterlevnad.
 

Solution – Increase productivity

Använd dispatch- och kommunikationsverktyg

När du vet vilken förare som ska tilldelas en tjänst vill du göra det på ett sätt som är effektivt, felfritt och spårbart. Du behöver en dispatchlösning.

Säg att du har identifierat rätt förare för ett nytt uppdrag. Nu behöver du tilldela uppdraget snabbt och tydligt och spåra förarens framsteg från start till mål. Med rätt system kan du skicka alla nödvändiga uppdragsdetaljer direkt till förarens mobila enhet, omedelbart och utan utrymme för missförstånd. Från det ögonblicket övervakas varje uppgiftssteg automatiskt, från avresa till slutförande, vilket ger dig full insyn i genomförandet.

Förare kommer att använda en surfplatta ombord eller Förarapp för att genomföra uppgifter och informera kontoret om varje steg. Navigation och anpassningsbara formulär hjälper dig också att ta emot all fältdata du behöver, inklusive leveransbevis.

Detta minskar risken för mänskliga misstag och gör det möjligt för dina förare att utföra fler uppdrag med mindre stress – och att bättre hantera sin tid.

Dessutom kommer du automatiskt att dokumentera varje steg längs vägen och samla in formulär från fältet vid varje milstolpe: leveransbevis, avvisade uppdrag, tankning, väntetid etc.

För företag som söker en enklare lösning finns också möjligheten att skicka meddelanden och destinationer direkt till fordonets inbyggda navigationssystem. Denna mer grundläggande uppsättning ger ett praktiskt och effektivt sätt att skicka uppdrag och leda förare till sina nästa platser.

Integrera med andra affärssystem

För att optimera din fordonsflottas produktivitet kan det vara nödvändigt att integrera Frotcom med andra kontorsprogram, såsom rutplanering, ERP, fakturering eller personalhanteringsprogram.

Frotcom erbjuder redan många integrationer för att skicka och ta emot de data du behöver från externa system. Vi samarbetar med ledande IT-system inom transport- och logistikbranschen, såsom Schmitz Cargobull, ContiConnect Pressure Check, VDO Fleet, RIO Platform, vägtullsystemen BG Toll och Hu-Go, bland andra.

Att integrera Frotcom med dina befintliga verktyg säkerställer att data inte behöver matas in på nytt, vilket sparar tid, minskar administrativt arbete, minimerar mänskliga fel och gör att du kan sköta driften av din flotta effektivt.

Utnyttja körtider effektivt

För att följa regelverket och skydda dina förares välbefinnande är det viktigt att respektera lagstadgade och rekommenderade gränser för körtid, oavsett om det gäller sammanhängande körtid, dagliga körtidsgränser eller veckomaximum.

Frotcom ger dig insyn i realtid över varje förarens återstående körtid, vilket hjälper dig att förebygga överträdelser och böter. Med Electronic Logbook, tillgänglig i Driver app, kan förare automatiskt registrera kör- och vilotider i enlighet med EU och andra regelverk, vilket eliminerar behovet av manuella anteckningar och säkerställer korrekta, granskningsbara loggar för varje förare.

Du kan också lokalisera de närmast tillgängliga förarna som kan ta på sig nya uppdrag inom lagliga körtidsgränser, undvika ändringar i sista minuten, minska stilleståndstid och förebygga förarutmattning.

Denna intelligenta kombination av övervakning och planering gör att du kan optimera verksamheten samtidigt som du håller dina förare säkra och väl utvilade, säkerställer efterlevnad och leverans i tid.

Främja effektiv körning

Effektiv körning är det mest ekonomiska och ekologiska sättet som gör det möjligt för förare att slutföra sina uppdrag i tid.

Med andra ord, när du tilldelar en destination till en förare vill du att resan genomförs så att bränsleförbrukningen minimeras samtidigt som leveransen anländer i tid.

Föreställ dig att kunna planera rutter som inte bara är de kortaste eller snabbaste utan också mest bränsleeffektiva — samtidigt som leveranserna anländer i tid. När en destination har ställts in får föraren tydliga instruktioner om den bästa vägen att följa, och alla nödvändiga uppgiftsdetaljer, vilket minskar risken för förvirring eller förseningar.

Medan resan pågår kan du övervaka dess framsteg i realtid och ligga steget före eventuella oväntade omvägar eller trafikstörningar. Om något går fel kan du agera omedelbart — vare sig det innebär att vägleda föraren tillbaka på rätt spår eller omfördela uppdraget till en annan teammedlem för att hålla verksamheten flytande.

När resan är avslutad kan du granska hur den gick. Du kan se om den planerade rutten följdes, hur effektivt fordonet kördes och var justeringar kan göras. Detta hjälper dig att finputsa verksamheten över tid och uppmärksamma förare som konsekvent presterar väl.

Undvik felaktiga rutter

Att välja rätt rutt för varje resa är avgörande för att öka flottans produktivitet, minska kostnaderna och säkerställa punktliga leveranser. Den bästa rutten är inte alltid den kortaste eller snabbaste; den kan undvika vägtullar, minska bränsleförbrukningen eller ge säkrare körförhållanden.

Med avancerade ruttplanerings- och övervakningsverktyg för flottan kan du konstruera effektiva rutter för dina fordon och se till att förarna följer dem. Spårning i realtid och aviseringar vid ruttavvikelse hjälper dig att agera omedelbart om en förare avviker från den planerade vägen, så att resorna förblir effektiva och kostnaderna under kontroll.

Att ta fel rutter kan leda till:

  • Högre bränslekostnader och vägtullavgifter
  • Längre leveranstider och missnöjda kunder
  • Ökat slitage på fordon och högre underhållskostnader
  • Minskad övergripande produktivitet i flottan

Att undvika dessa problem hjälper dig att spara pengar, leverera bättre service och förbättra servicekvalitet och förarnas prestationer.

Hur hjälper ruttoptimering för flottan?

Planera smartare rutter: Optimera varje resa efter dina prioriteringar — kostnad, tid eller säkerhet.

Övervaka ruttutförande: Följ fordonets framsteg i realtid och ta emot aviseringar vid avvikelser.

Kontrollera användning av vägtullar: Förhindra att förare använder icke godkända vägar med vägtullar och spåra relaterade kostnader.

Analysera prestanda: Granska rapporter för att identifiera återkommande problem och finslipa framtida resor.

Undvik driftstopp för fordon

Oplanerade fordonsdriftsstopp kan störa din verksamhet, äventyra schemalagda tjänster och leda till minskad produktivitet. Medan vissa fordonsdriftsstopp kanske bara påverkar en enstaka leverans eller ett uppdrag, kan andra lämna dig utan ett fordon i dagar eller till och med veckor.

För att minimera risken för fordonsdriftsstopp:

  • Implementera en proaktiv underhållsplan. Se till att alla förebyggande underhållsåtgärder utförs enligt tillverkarens riktlinjer, och missa aldrig en service med Frotcoms automatiska larm.
  • Övervaka teknisk data i realtid. Använd CANBus-data och fordonsdiagnostik för att upptäcka tidiga tecken på servicebehov eller funktionsfel, så att du kan agera innan problemen eskalerar.
  • Spåra och hantera din underhållshistorik. Med en centraliserad digital logg över alla utförda och kommande underhållsuppgifter undviker du onödiga reparationer och säkerställer full efterlevnad.
  • Främja bättre körbeteende. Identifiera och rätta till vanor som bidrar till slitage, såsom hårda inbromsningar, fortkörning eller för höga varvtal.

Genom att kombinera proaktivt underhåll med smart övervakning av körbeteende och använda Frotcoms data för att fatta välgrundade beslut minskar du bränsleförbrukningen, förlänger fordonens livslängd och undviker kostsamma avbrott i din verksamhet.

Recommended Features

Bion - Spain

"Företaget sparar mer än en timme dagligen med Frotcom. Eftersom vi styr flottan genom Frotcom och får tillgång till viktig information om vår flotta har vi definitivt sparat pengar medan geom att köra mer effektivt."

Carlos Gutiérrez
Traffic Manager
-
Bion Logística y Transporte - Spain

En komplett fleet management lösning

Frotcom is a complete package. Our software contains all the features you need to manage your fleet, whatever the industry you work in. Discover how we can help.
Solutions
Kontakta oss
Öka produktiviteten.