Ohranjajte svojo floto skladno z zakonodajo in učinkovito

Glavna področja delovanja voznega parka

Upravljanje flote ni le prevoz od točke A do točke B – pomembno je, da to storite pravilno in v skladu s pravnimi zahtevami. Podatki tahografa, omejitve časa vožnje, omejitve hitrosti ter nadzor temperature za občutljiv tovor so le nekatera od pravil, ki jih morajo upravljavci in lastniki flot upoštevati. Ta pravila obstajajo z dobrim razlogom, za zaščito delavcev in potrošnikov, vendar je njihovo spremljanje lahko resničen izziv.

Dobra novica? S pravimi orodji za upravljanje flote skladnost ne rabi biti breme. Frotcom vam pomaga zagotoviti, da vaša flota deluje gladko, varno in v skladu z zakonodajo.

Zagotovite skladnost s časom vožnje

Predpisi o času vožnje obstajajo po vsem svetu, saj spodbujajo varnost v cestnem prometu, pošteno konkurenco in boljše delovne pogoje v transportni industriji. V Evropi na primer Uredba (ES) 561/2006 in Paket mobilnosti EU I določata pravila glede največjega dovoljenega časa vožnje ter obveznih počitkov za prevoz blaga in potnikov. Podobni okviri obstajajo tudi v drugih regijah – na primer HOS (Hours of Service) predpisi v Združenih državah Amerike in Kanadi ali nacionalni zakoni o času vožnje v Latinski Ameriki, vključno z Brazilijo, Mehiko, Perujem in Argentino, kjer pristojni organi lahko predpisujejo posebne urnike počitkov in uporabo tahografov.

Glavni cilji teh pravil so:

povečati varnost voznikov,
zmanjšati nesreče, povezane z utrujenostjo,
spodbujati okolju prijazne vozne navade,
podpirati odgovorno upravljanje voznega parka.

Pomembno pa je poudariti, da so ta pravila v določenih primerih lahko predmet izjem ali nacionalnih odstopanj.

Če vaše podjetje upravlja floto za dolge razdalje po Evropi, morate zagotoviti popolno skladnost s temi določbami. Medtem ko tahografi voznikom pomagajo spremljati njihov čas vožnje, morajo vodje voznega parka pravilno izračunati razpoložljiv čas vožnje in temu primerno dodeliti nove prevoze. Napačni izračuni lahko povzročijo resne kršitve skladnosti in visoke globe, ali pa povzročijo nepotrebno mirovanje vozil.

Frotcomovi orodji za skladnost voznega parka podjetjem omogočajo spremljanje in upravljanje časa vožnje in počitkov, s čimer se zagotavlja skladnost z mednarodno in lokalno zakonodajo.

Za podporo temu Frotcom ponuja funkcionalnosti, ki omogočajo spremljanje razpoložljivosti voznikov v realnem času, načrtovanje skladnih poti in urnikov, samodejno beleženje voznih aktivnosti, oddaljen dostop do podatkov tahografa, brez prekinitve operacij. Skupaj te funkcije poenostavijo upravljanje skladnosti, zmanjšajo tveganje kazni in zagotavljajo, da vaš vozni park deluje varno in učinkovito.

Za več informacij prenesite naš White Paper “7 Tips to simplify driving times monitoring”.

Priporočene funkcije

Samodejno shranjevanje in daljinski prenos tahografskih datotek

V Evropi morajo upravljavci težkih vozil redno prenašati podatke iz voznikove kartice tahografa in pomnilnika tahografa vsakega vozila. Ti podatki morajo biti varno shranjeni najmanj eno leto in na voljo pristojnim organom na njihovo zahtevo.

Tradicionalno je ta postopek vključeval ročne prenose s prenosnimi napravami, vendar je danes daljinski prenos podatkov postal standard za učinkovito in skladno poslovanje.

Tudi številne države in regije zunaj Evrope so uvedle ali začele uveljavljati predpise o digitalnih tahografih in podobne standarde skladnosti za komercialne flote. Digitalne beležilne naprave in nadzor skladnosti postajajo vse pogostejši, kar od vodij voznih parkov zahteva, da zagotovijo varen in pravočasen dostop do podatkov o voznikih in vozilih.

S sistemom Frotcom lahko avtomatizirate daljinski prenos in varno shranjevanje tahografskih datotek, kar pomaga vašemu podjetju ohranjati skladnost z zakonodajo v več državah hkrati. Tako prihranite čas in se izognete dragim globam ter prekinitvam poslovanja.

Frotcom ponuja možnosti integracije prek svojega API-ja, kar dodatno poenostavi upravljanje skladnosti in omogoča brezhibno povezavo z zunanjimi sistemi, kot so ERP ali kadrovinska programska oprema (HR). Poleg tega se Frotcom povezuje s sistemom VDO Fleet, kar omogoča samodejni prenos tahografskih datotek v VDO arhiv za dolgotrajno hrambo in analizo. Te integracije popolnoma odpravijo potrebo po ročnem posegu, hkrati pa zagotavljajo, da so podatki tahografa varno shranjeni in vedno dostopni, ko jih potrebujete.

Priporočene funkcije

Spremljajte temperaturno nadzorovan transport v realnem času

Prevoz živil, pijač, farmacevtskih izdelkov ali živih živali zahteva dosledno spoštovanje predpisov o nadzoru temperature. Izdelki morajo biti ves čas ohranjeni v določenem temperaturnem območju, da se zagotovi njihova varnost in kakovost, medtem ko zakoni o dobrobiti živali zahtevajo stalno spremljanje živih transportov.

Neupoštevanje teh zahtev lahko povzroči pokvarjeno blago, škodo živalim in visoke globe. Da bi to preprečili, Frotcom omogoča spremljanje temperature v realnem času ter sproži opozorila voznega parka, kadar temperatura preseže vnaprej določene meje.

S Frotcomom lahko:

ukrepate takoj,
ohranite integriteto izdelkov,
zagotovite dobrobit živali,
ostanete popolnoma skladni z zakonodajo.

Poleg spremljanja temperature v realnem času Frotcom ponuja še dodatne funkcije za povečan nadzor nad hlajenim transportom, ki vam omogočajo preprečevanje nepooblaščenega dostopa do vozil, takojšnja opozorila ob kritičnih dogodkih (kot so odstopanja temperature ali odpiranje vrat), analizo trendov in odstopanj skozi čas.

Te funkcionalnosti zagotavljajo popolno preglednost in konkretne vpoglede, ki vam pomagajo, da je vaš tovor varen, ustrezno hlajen in v skladu s predpisi skozi celotno pot.

Priporočene funkcije

Nadzorujte prekoračitve hitrosti in agresivno vedenje voznikov

Prekoračitve hitrosti in agresivna vožnja povzročata večjo porabo goriva, večjo obrabo vozil, povečano tveganje za prometne nesreče in poškodbe ter višjo pravno odgovornost podjetja. V številnih državah lahko delodajalci odgovarjajo za vedenje svojih voznikov na cesti.

Če se vaši vozniki vedejo agresivno, s tem povečujejo tveganje za vaše podjetje in verjetnost sodnih postopkov. Poleg tega so tu še globe zaradi prekoračitve hitrosti.

S pomočjo sistema Frotcom lahko v realnem času spremljate in upravljate vedenje voznikov. Tako boste vedeli, kdaj pride do prekoračitve hitrosti in prepoznali tvegane vzorce vožnje v celotnem voznem parku.

Frotcomovi moduli Analiza vedenja med vožnjo in Driver Coaching nudijo povratne informacije in orodja za usposabljanje, ki spodbujajo varnejšo in učinkovitejšo vožnjo. Z uporabo Driver App vozniki prejemajo opozorila o svoji uspešnosti v realnem času ter lahko takoj popravijo svoje vedenje, medtem ko vodje voznih parkov lahko načrtujejo ciljno usposabljanje.

Frotcom vključuje tudi Alarmi, ki takoj obvestijo upravitelje, ko pride do določenih kršitev vožnje, kot so močno zaviranje, hitro pospeševanje, prekoračitev hitrosti, ostro zavijanje. Ta opozorila omogočajo takojšnje ukrepanje in pomagajo utrjevati varne vozne navade v celotnem voznem parku.

Nadzor nad voznimi navadami vaših voznikov pomaga zmanjšati pravno izpostavljenost, izboljšati varnost v prometu ter zagotoviti, da vaš voz¬ni park ostane skladen z zakonodajo.

Priporočene funkcije

»Podjetje Frotcom se je izkazalo za zanesljivega in strokovnega partnerja z visoko učinkovitimi rešitvami.«

Ángel Herrero

Vodja pogarancijskega vzdrževanja

-

Serma - Spain

Celovita rešitev za upravljanje voznega parka

Frotcom is a complete package. Our software contains all the features you need to manage your fleet, whatever the industry you work in. Discover how we can help.

Izboljšajte varnost

Nadzirajte obratovalne stroške voznega parka

Povečajte produktivnost

Razširite obseg svojih postopkov

Zagotovite dobro storitev za vaše stranke

Zagotovite sledljivost postopkov