Ko ugotovite, kateremu vozniku lahko dodelite storitev, boste želeli to storiti na učinkovit in sledljiv način, ki ne dopušča napak. Potrebujete orodje za dodeljevanje nalog.
Storitev Frotcom vključuje prav takšno orodje, imenovano Upravljanje delovne sile, s katerim lahko voznike obveščate o novih storitvah, jim pošiljate vse potrebne informacije in nato samodejno ustvarjate mehanizme na nadziranje izvajanja teh nalog.
Vozniki bodo naloge izvajali s pomočjo tabličnega računalnika v vozilu, pri čemer bodo pisarno obveščali o vsaki stopnji izvedbe naloge. Vključeni so tudi navigacija in prilagodljivi obrazci, zaradi česar lahko s terena prejemate vse potrebne informacije, vključno z dokazilom o dostavi.
Tako je mogoče zmanjšati možnost človeške napake, vozniki pa lahko brez dodatnega stresa dokončajo več nalog – in bolje upravljajo s svojim časom.
Poleg tega samodejno dokumentirate vsak korak na poti – zbiranje obrazcev s terena na vsakem mejniku: dokazilo o dostavi, zavrnjene naloge, dopolnjevanje goriva, čakanje ipd.
Če želite bolj osnovno rešitev, lahko uporabite tudi Frotcomov modul za integrirano navigacijo, ki vam omogoča pošiljanje sporočil in destinacij v navigacijske naprave Garmin v vozilu. Čeprav ta modul v primerjavi z upravljanjem delovne sile ni tako zmogljiv, še vedno predstavlja alternativno možnost za nekatera podjetja, ki želijo uvesti začetno rešitev za dodeljevanje nalog.
