Håll din fordonsflotta lagenlig och effektiv

Huvudaktiviteterna till flottan

Att sköta en fordonsflotta handlar inte bara om att ta sig från punkt A till punkt B; det handlar om att göra det rätt och inom lagens ramar. Färdskrivardata, körtidsgränser, hastighetsbegränsningar och temperaturkontroll för känsligt gods är bara några av de regler som flottchefer och fordonsägare måste följa. Dessa regler finns av goda skäl, till exempel för att skydda arbetstagare och konsumenter, men att hålla koll på dem kan vara en riktig utmaning.

Den goda nyheten? Med rätt verktyg för fordonsflottans hantering behöver efterlevnad inte vara en börda. Så här kan Frotcom hjälpa till att säkerställa att din flotta fungerar smidigt, säkert och inom lagens ramar.

Säkerställ efterlevnad av körtider

Körtidsbestämmelser finns över hela världen för att främja trafiksäkerhet, rättvis konkurrens och bättre arbetsvillkor inom transportbranschen. I regioner som Europa definierar Förordning (EG) 561/2006 och EU:s mobilitetspaket I, regler för maximala körtider och obligatoriska viloperioder för gods- och persontransport. Liknande ramverk gäller i andra regioner, såsom Latinamerika, inklusive Brasilien, Mexiko, Peru och Argentina, där myndigheter kan föreskriva specifika viloscheman och användning av färdskrivare.

Huvudmålen med dessa regler är:

förarsäkerhet,
minska trötthetsrelaterade olyckor,
främja miljömedvetna körvanor,
stödja ansvarsfull fordonsflottahantering.

Det är dock viktigt att notera att dessa körregler kan vara föremål för vissa undantag och nationella avvikelser.

Om du driver en långdistans transportflotta som trafikerar i Europa måste ditt företag säkerställa full efterlevnad av dessa bestämmelser. Medan färdskrivare hjälper förare att registrera sina timmar måste flottaansvariga beräkna tillgänglig körtid och tilldela nya uppdrag därefter. Felberäkningar kan leda till allvarliga regelöverträdelser och kostsamma böter eller göra att fordon står stilla i onödan.

Frotcoms verktyg för flottans efterlevnad hjälper företag att övervaka och hantera körtider och vilotider, och säkerställer efterlevnad av internationell och lokal lagstiftning.

För att stödja detta erbjuder Frotcom funktioner som låter dig övervaka förarnas tillgänglighet i realtid, planera rutter och scheman enligt reglerna, automatiskt registrera köraktiviteter och komma åt färdskrivardata på distans utan att avbryta verksamheten. Tillsammans effektiviserar dessa funktioner efterlevnaden, minskar risken för sanktioner och säkerställer att din flotta fungerar säkert och effektivt.

För mer information, ladda ner vår White Paper “7 Tips to simplify driving times monitoring”.

Recommended Features

Automatisera lagring av tachograffiler och fjärrnedladdning

I Europa måste operatörer av tunga fordon ladda ner data från förarkort och färdskrivarens massminne för varje fordon. Dessa uppgifter måste lagras säkert i minst ett år och göras lättillgängliga för brottsbekämpande myndigheter på begäran.

Detta har traditionellt inneburit manuella nedladdningar med bärbara enheter, men fjärrnedladdningar har blivit standard för att bedriva verksamheten effektivt och i enlighet med regelverket.

Flera länder och regioner utanför Europa har också infört eller genomdrivit regler för digitala färdskrivare och liknande efterlevnadsstandarder för kommersiella fordonsflottor. Digitala inspelningsenheter och övervakning av efterlevnad blir allt vanligare i vissa länder, vilket kräver att flottchefer garanterar säker och snabb åtkomst till förares och fordonsdata.

Med Frotcom kan du automatisera fjärrnedladdning och säker lagring av färdskrivarfiler, vilket hjälper din fordonsflotta att uppfylla regelkrav i flera jurisdiktioner. Detta sparar tid och skyddar ditt företag från kostsamma böter och störningar.

Frotcom erbjuder integrationsmöjligheter via sitt API för att ytterligare effektivisera efterlevnaden, vilket möjliggör sömlös anslutning till externa system som ERP- eller HR-programvara. Dessutom integreras Frotcom med VDO Fleet, vilket möjliggör automatisk överföring av färdskrivarfiler till VDO-arkivet för långtidslagring och analys. Dessa integrationer eliminerar manuella ingrepp och säkerställer att färdskrivardata lagras säkert och är lättillgängliga när det behövs.

Recommended Features

Övervaka temperaturkontrollerad transport i realtid

Transport av livsmedel, drycker, läkemedel eller levande djur omfattas av strikta temperaturregler. Produkter måste hållas inom angivna temperaturområden för att säkerställa säkerhet och kvalitet, samtidigt som djurskyddslagstiftning kräver kontinuerlig övervakning av transporter av levande djur.

Underlåtenhet att följa reglerna kan leda till produktförstöring, skada på djur och kraftiga böter. För att undvika detta erbjuder Frotcom temperaturövervakning i realtid och utlöser flottlarm när temperaturen överskrider fördefinierade gränsvärden.

Detta gör att du kan:

agera omedelbart,
bibehålla produktens integritet,
säkerställa djurens välfärd,
följa lagstiftningen fullt ut.

Utöver temperaturövervakning i realtid förbättrar Frotcom kontrollen över temperaturkänsliga transporter genom andra funktioner som gör att du kan förhindra obehörig åtkomst till fordon, få omedelbara larm vid kritiska händelser (som temperaturavvikelser eller dörröppningar) och analysera trender eller avvikelser över tid.

Dessa funktioner ger fullständig insyn och användbara insikter för att hålla din last säker och i överensstämmelse med regelverket under hela resan.

Recommended Features

Kontrollera fortkörning och aggressivt körbeteende

Fortkörning och aggressiva körbeteenden ökar bränsleförbrukningen, slitaget på fordon, risken för olyckor och skador samt det juridiska ansvaret. I många länder kan arbetsgivare hållas ansvariga för sina förares agerande på vägarna.

Så, om dina förare uppför sig aggressivt, utsätter de ditt företag för större risk och ökar sannolikheten att drabbas av en stämning. Och det finns ju också fortkörningsböter.

Frotcom hjälper dig att övervaka och hantera förarbeteenden i realtid. Du kommer att veta när fortkörning sker och kan identifiera riskfyllda körmönster i hela din fordonsflotta.

Frotcoms Analys av förarbeteende och Förarcoaching erbjuder feedback- och coachningsverktyg som uppmuntrar till säkrare och mer effektiv körning. Med Frotcom Förarapp får förare realtidsvarningar om sin prestation och kan korrigera sitt beteende själva, medan flottchefer kan schemalägga riktade utbildningsinsatser.

Frotcom inkluderar också Larms som omedelbart meddelar flottchefer när särskilda köröverträdelser inträffar, såsom hård inbromsning, kraftig acceleration, fortkörning eller skarpa kurvtagningar. Dessa larm möjliggör omedelbart ingripande och hjälper till att förstärka säkrare körvanor i hela flottan.

Att kontrollera förarnas körvanor kan minska juridisk exponering, förbättra trafiksäkerheten och säkerställa att flottan följer gällande regelverk.

Recommended Features

"Frotcom har visat sig vara en pålitlig och professionell partner med högeffektiva lösningar."

Ángel Herrero

Head of After Sales Service

-

Serma - Spain

En komplett fleet management lösning

Frotcom is a complete package. Our software contains all the features you need to manage your fleet, whatever the industry you work in. Discover how we can help.

Erbjud dina kunder enastående service

Förbättra spårbarheten för fordonsflottans verksamhet

Öka fordonsflottans produktivitet

Öka säkerheten och tryggheten i din fordonsflotta

Skala upp din fordonsverksamhet

Ta kontroll över din flottas driftskostnader