Na veoma konkurentnom tržištu, svaki dodatni posao je važan. Da biste ostali ispred, potrebno je da vaši vozači obavljaju više poslova bez kršenja propisa ili izlaganja sebe i svojih vozila riziku.

To znači optimizaciju rasporeda, smanjenje vremena praznog hoda i održavanje vaših vozila na putu i van garaže.

Sa Frotcom-om možete pametno povećati produktivnost, osiguravajući da vaš tim obavlja više posla efikasno i bezbedno.
 

Koristite najprikladnija vozila i vozače

Ako već imate softver za planiranje rute koji dobro funkcioniše za vašu kompaniju, to je odlično! Samo treba da osigurate da se informacije šalju vašim vozačima i prenose Frotcom-ovom softveru za upravljanje voznim parkom koristeći dostupni API (interfejs za programiranje aplikacija) kako bi Frotcom mogao da prati izvršenje planiranih poslova i pruži vredne uvide za buduće planiranje.

Ako vam i dalje nedostaje softver za planiranje rute, veličina vašeg voznog parka i složenost njegovog poslovanja već zahtevaju takvo planiranje, kontaktirajte nas. Preporučujemo softver za planiranje rute koji se u potpunosti integriše sa Frotcom-om, obezbeđujući najbolju koordinaciju između planiranja i izvršenja.

S druge strane, ako poslovanje vaše kompanije još uvek ne zahteva kompletan softver za planiranje rute, Frotcom i dalje oprema vaš vozni park moćnim alatima za povećanje produktivnosti voznog parka. Na primer, možete lako identifikovati i dodeliti najbliže dostupno vozilo za novu uslugu, uzimajući u obzir lokaciju i preostalo vreme vožnje vozača. Sve se prati putem Frotcom-ovih funkcija za usklađenost i upravljanje radnom snagom.

Zamislite da možete da dodeljujete zadatke svojim vozačima i komunicirate sa njima u realnom vremenu, bez obzira gde se nalaze. Kada kreirate novi zadatak, sistem šalje uputstva na mobilne uređaje vozača, omogućavajući im da odmah vide šta se očekuje. Tokom dana, oni prate svoj raspored, ažuriraju svoj status i osiguravaju da ništa ne promakne.

Istovremeno, svaki vozač vodi digitalni zapis svojih radnih aktivnosti, od vremena početka i zaustavljanja do završenih usluga. Ovo eliminiše potrebu za ručnim evidentiranjem, pojednostavljuje izveštavanje i obezbeđuje jasan i tačan pregled svakodnevnih operacija.

Frotcom funkcije rade zajedno kako bi vam pomogle da izaberete pravog vozača i vozilo za svaki posao, poboljšavajući efikasnost i osiguravajući usklađenost.

Solution – Increase productivity

Koristite alate za dispečersku i komunikacionu komunikaciju

Kada znate kojeg vozača da dodelite usluzi, želećete da to uradite na način koji je efikasan, bez grešaka i koji se može pratiti. Potrebno vam je rešenje za dispečersku raspravu.

Recimo da ste identifikovali pravog vozača za novi posao. Sada treba brzo i jasno da dodelite zadatak i pratite napredak vozača od početka do kraja. Sa pravim sistemom, možete poslati sve potrebne detalje o zadatku direktno na mobilni uređaj vozača, trenutno i bez prostora za pogrešnu komunikaciju. Od tog trenutka, svaki korak zadatka se automatski prati, od polaska do završetka, dajući vam potpun uvid u izvršenje.

Vozači će koristiti tablet u vozilu ili aplikaciju za vozače kako bi pratili zadatke, obaveštavajući kancelariju o svakoj fazi. Navigacija i prilagodljivi obrasci vam takođe pomažu da dobijete sve potrebne podatke sa terena, uključujući dokaz o isporuci.

Ovo smanjuje verovatnoću ljudske greške i omogućava vašim vozačima da završe više poslova sa manje stresa – i bolje upravljaju svojim vremenom.

Pored toga, automatski ćete dokumentovati svaki korak, prikupljajući obrasce sa terena na svakoj prekretnici: dokaz o isporuci, odbijeni poslovi, dopunjavanje goriva, čekanje itd.

Za kompanije koje traže jednostavniji pristup, postoji i opcija slanja poruka i odredišta direktno na navigacioni sistem u vozilu. Ovo osnovnije podešavanje pruža praktičan i efikasan način za raspoređivanje poslova i vođenje vozača do njihovih sledećih lokacija.

Integracija sa drugim poslovnim softverom

Da biste optimizovali produktivnost vašeg voznog parka, možda ćete morati da integrišete Frotcom sa drugim kancelarijskim softverskim sistemima, kao što su planiranje ruta, ERP, fakturisanje ili softver za ljudske resurse.

Frotcom već nudi mnoge integracije za slanje i primanje podataka koji su vam potrebni iz eksternih sistema. Sarađujemo sa vodećim IT sistemima u transportnoj i logističkoj industriji, kao što su Schmitz Cargobull, ContiPressureCheck, VDO Fleet, RIO Platform, sistemi naplate putarine BG Toll i Hu-Go, između ostalih.

Integracija Frotcom-a sa vašim postojećim alatima osigurava da se podaci ne moraju ponovo unositi, štedeći vreme, smanjujući administrativno opterećenje, minimizirajući ljudske greške i efikasno upravljajući radom vašeg voznog parka.

Efikasno koristite vreme vožnje

Da biste ostali u skladu sa propisima i zaštitili dobrobit vaših vozača, neophodno je poštovati zakonska i preporučena ograničenja vremena vožnje, bilo da se radi o neprekidnom vremenu vožnje, dnevnim ograničenjima vožnje ili nedeljnim maksimumima.

Frotcom vam pruža uvid u preostalo vreme vožnje svakog vozača u realnom vremenu, pomažući vam da sprečite prekršaje i kazne. Uz elektronsku dnevnicu vožnje, dostupnu u aplikaciji za vozače, vozači mogu automatski da registruju vreme vožnje i odmora u skladu sa propisima EU i drugim propisima, eliminišući potrebu za ručnim evidencijama i obezbeđujući tačne, revidirane evidencije za svakog vozača.

Takođe možete pronaći najbliže dostupne vozače koji mogu da preuzmu nove poslove u okviru zakonskih ograničenja vremena vožnje, izbegavajući promene u poslednjem trenutku, smanjujući vreme praznog hoda i sprečavajući umor vozača.

Ova inteligentna kombinacija praćenja i planiranja omogućava vam da optimizujete operacije, a istovremeno održavate bezbednost i odmor vaših vozača, osiguravajući usklađenost i blagovremenu isporuku usluga.

Podsticanje efikasne vožnje

Efikasna vožnja je najekonomičniji i ekološki najprihvatljiviji oblik koji omogućava vozačima da završe svoje zadatke na vreme.

Drugim rečima, kada dodelite odredište vozaču, želite da se to putovanje izvrši tako da se minimizira potrošnja goriva, a istovremeno se osigura blagovremena isporuka.

Zamislite da možete da planirate rute koje su ne samo najkraće ili najbrže, već i najisplativije u pogledu potrošnje goriva, sve to uz osiguravanje da isporuke stižu na vreme. Kada se odredi odredište, vozač dobija jasna uputstva o najboljoj putanji koju treba pratiti i sve potrebne detalje zadatka, smanjujući mogućnost zabune ili kašnjenja.

Dok je putovanje u toku, možete pratiti njegov napredak u realnom vremenu, ostajući ispred svih neočekivanih zaobilaženja ili poremećaja u saobraćaju. Ako nešto krene po zlu, možete odmah reagovati, bilo da to znači vraćanje vozača na pravi put ili preusmeravanje posla drugom članu tima kako bi operacije tekle glatko.

Nakon što se putovanje završi, možete pregledati kako je prošlo. Možete videti da li je planirana ruta praćena, koliko je vozilo efikasno voženo i gde bi se mogla izvršiti prilagođavanja. Ovo vam pomaže da fino podesite operacije tokom vremena i prepoznate vozače koji konstantno dobro rade.

Izbegavajte zastoje vozila


Neplanirani zastoji vozila mogu poremetiti vaše poslovanje, ugroziti zakazane usluge i dovesti do smanjenja produktivnosti. Dok neki zastoji vozila mogu uticati samo na jednu isporuku ili posao, drugi vas mogu ostaviti bez vozila danima, ili čak nedeljama.

Da biste smanjili rizik od zastoja vozila:

  • Primenite proaktivni plan održavanja. Osigurajte da se svi zadaci preventivnog održavanja obavljaju u skladu sa uputstvima proizvođača i nikada ne propustite servis uz Frotcom-ova automatska upozorenja.
  • Pratite tehničke podatke u realnom vremenu. Koristite CANBus podatke i dijagnostiku vozila da biste otkrili rane znake potreba za servisiranjem ili kvara, što vam pomaže da reagujete pre nego što problemi eskaliraju.
  • Pratite i upravljajte istorijom održavanja. Sa centralizovanim digitalnim dnevnikom svih prošlih i predstojećih zadataka održavanja, izbegavate suvišne popravke i osiguravate potpunu usklađenost.
  • Podstičite bolje ponašanje u vožnji. Identifikujte i ispravite navike koje doprinose habanju, kao što su naglo kočenje, prekoračenje brzine ili prekomerno povećanje obrtaja.

Kombinovanjem proaktivnog održavanja sa pametnim praćenjem ponašanja u vožnji i korišćenjem Frotcom-ovih podataka za donošenje informisanih odluka, smanjićete potrošnju goriva, produžiti vek trajanja vozila i izbeći skupe prekide u vašem radu.

Bion - Spain

"Kompanija štedi više od jednog sata dnevno, sa Frotcomom. S obzirom na to da kontroliramo vozni park preko Frotcom-a i pristupamo ključnim informacijama o našeg voznog parka, definitivno smo uštedeli novac tokom efikasnijeg vođenja voznog parka."

Carlos Gutiérrez
Menadžer Saobraćaja
-
Bion Logística y Transporte - Spain

Kompletno rešenje za upravljanje voznim parkom

Frotcom is a complete package. Our software contains all the features you need to manage your fleet, whatever the industry you work in. Discover how we can help.
Solutions
Kontaktirajte nas
Povećajte produktivnost.