Povečajte produktivnost voznega parka

Na današnjem konkurenčnem trgu šteje vsako dodatno opravilo. Da bi ostali korak pred konkurenco, morajo vaši vozniki opraviti več nalog, ne da bi pri tem kršili predpise ali ogrožali sebe in svoja vozila.

To pomeni optimizacijo urnikov, zmanjšanje časa mirovanja in ohranjanje vozil na cesti, namesto v delavnici.

S sistemom Frotcom lahko pametno povečate produktivnost svojega voznega parka ter zagotovite, da vaša ekipa opravi več dela, učinkovito in varno. 

Uporabljajte najbolj ustrezna vozila in voznike

Če vaša družba že uporablja programsko opremo za načrtovanje poti, ki dobro deluje, odlično! Poskrbite le, da bodo informacije poslane voznikom in povezane s Frotcomovo programsko opremo za upravljanje voznega parka prek razpoložljivega API (vmesnik za programsko aplikacijo). Tako bo Frotcom lahko spremljal izvajanje načrtovanih nalog in zagotovil dragocene vpoglede za prihodnje načrtovanje.

Če še nimate Načrtovanje in spremljanje poti, pa velikost vašega voznega parka in zapletenost njegovih operacij že zahtevata takšno načrtovanje, nas kontaktirajte. Priporočamo programsko opremo za načrtovanje poti, ki se popolnoma integrira s Frotcomom, kar zagotavlja najboljšo usklajenost med načrtovanjem in izvedbo.

Če vaše poslovanje še ne potrebuje popolne programske opreme za načrtovanje poti, Frotcom vseeno ponuja zmogljiva orodja za povečanje produktivnosti voznega parka. Na primer, enostavno lahko prepoznate in dodelite najbližje razpoložljivo vozilo za novo storitev, ob upoštevanju lokacije in preostalega časa vožnje voznika. Vse to je mogoče spremljati prek Frotcomovih funkcij za skladnost in upravljanje delovne sile.

Predstavljajte si, da lahko dodeljujete naloge voznikom in z njimi komunicirate v realnem času – ne glede na to, kje se nahajajo. Ko ustvarite novo nalogo, sistem pošlje navodila na mobilne naprave voznikov, ki takoj vidijo, kaj se od njih pričakuje. Čez dan sledijo svojemu urniku, posodabljajo svoj status in skrbijo, da nič ne uide iz nadzora.

Hkrati vsak voznik vodi digitalni zapis svojih delovnih dejavnosti, od začetkov in postankov do zaključenih storitev. Tako se odpravi potreba po ročnem vodenju evidenc, poenostavi poročanje in zagotovi jasen ter natančen pregled vsakodnevnih operacij.

Funkcionalnosti Frotcoma delujejo usklajeno, da vam pomagajo izbrati pravega voznika in vozilo za vsako nalogo, povečajo učinkovitost in zagotavljajo skladnost.

Solution – Increase productivity

Uporabljajte orodja za razporejanje in komunikacijo

Ko veste, katerega voznika želite dodeliti določeni storitvi, morate to storiti na učinkovit, brezhiben in sledljiv način. Potrebujete rešitev za razporejanje.

Recimo, da ste določili pravega voznika za novo nalogo. Zdaj morate dodeliti nalogo hitro in jasno ter spremljati napredek voznika od začetka do konca. S pravim sistemom lahko vse potrebne podrobnosti o nalogi pošljete neposredno na voznikovo mobilno napravo, takoj in brez možnosti napačne komunikacije. Od tega trenutka se vsak korak naloge samodejno spremlja, od odhoda do zaključka, kar vam omogoča popoln vpogled v izvedbo.

Vozniki bodo za izvajanje nalog uporabljali vgrajeni tablični računalnik ali Driver app, prek katere bodo pisarno sproti obveščali o vsakem koraku. Navigacija in prilagodljivi obrazci vam pomagajo pridobiti vse potrebne podatke s terena, vključno z dokazili o dostavi.

To zmanjšuje možnost človeških napak ter omogoča voznikom, da opravijo več nalog z manj stresa in bolje upravljajo svoj čas.

Poleg tega se vsak korak samodejno dokumentira, pri čemer se zbirajo obrazci s terena ob vsaki ključni točki: dokazila o dostavi, zavrnjene naloge, točenje goriva, čakanje itd.

Za podjetja, ki iščejo preprostejši pristop, obstaja tudi možnost pošiljanja sporočil in ciljev neposredno v vgrajeni navigacijski sistem vozila. Ta enostavnejša rešitev omogoča praktičen in učinkovit način razporejanja nalog ter usmerjanja voznikov na njihove naslednje lokacije.

Integrirajte z drugo poslovno programsko opremo

Za optimizacijo produktivnosti vašega voznega parka boste morda morali integrirati Frotcom z drugimi pisarniškimi programskimi sistemi, kot so programska oprema za načrtovanje poti, ERP, obračunavanje ali kadrovski sistemi.

Frotcom že ponuja številne integracije za pošiljanje in prejemanje podatkov, ki jih potrebujete iz zunanjih sistemov. Sodelujemo z vodilnimi IT rešitvami v transportni in logistični industriji, kot so Schmitz Cargobull, ContiPressure Connect Check, VDO Fleet, RIO Platform, cestninska sistema BG Toll in Hu-Go ter mnogi drugi.

Integracija Frotcoma z vašimi obstoječimi orodji zagotavlja, da podatkov ni treba vnašati večkrat, kar prihrani čas, zmanjša administrativno obremenitev, omeji človeške napake in omogoča učinkovito upravljanje vašega voznega parka.

Učinkovito izkoristite čas vožnje

Da bi ostali skladni s predpisi in zaščitili dobro počutje svojih voznikov, je bistveno spoštovati zakonsko določene in priporočene omejitve časa vožnje – bodisi neprekinjen čas vožnje, dnevne omejitve ali tedenske maksimume.

Frotcom vam omogoča vpogled v realnem času v preostali čas vožnje posameznega voznika, kar pomaga preprečiti kršitve in globe. Z uporabo elektronskega dnevnika, ki je na voljo v Driver app, lahko vozniki samodejno beležijo čas vožnje in počitka v skladu s predpisi EU in drugimi regulativami,rez potrebe po ročnem vnosu podatkov. Tako se zagotavljajo natančni in preverljivi zapisi za vsakega voznika.

Prav tako lahko enostavno poiščete najbližje razpoložljive voznike, ki lahko prevzamejo nove naloge znotraj dovoljenega časa vožnje – s čimer se izognete spremembam v zadnjem trenutku, zmanjšate čas mirovanja in preprečite utrujenost voznikov.

Ta inteligentna kombinacija nadzora in načrtovanja vam omogoča optimizacijo operacij, hkrati pa poskrbi, da so vaši vozniki varni, spočiti in skladni s predpisi, kar zagotavlja pravočasno izvedbo storitev.

Spodbujajte učinkovito vožnjo

Učinkovita vožnja je najbolj gospodarna in okolju prijazna oblika vožnje, ki voznikom omogoča pravočasno izpolnjevanje njihovih nalog.

Z drugimi besedami, ko vozniku določite cilj, želite, da se pot izvede tako, da se čim bolj zmanjša poraba goriva, hkrati pa zagotovi pravočasna dostava.

Predstavljajte si, da lahko načrtujete poti, ki niso le najkrajše ali najhitrejše, temveč tudi najbolj varčne glede porabe goriva, in vse to ob zagotavljanju pravočasnih dostav. Ko je cilj določen, voznik prejme jasna navodila o najboljši poti, ki jo mora slediti, ter vse potrebne podrobnosti o nalogi, kar zmanjšuje možnost zmede ali zamud.

Medtem ko je potovanje v teku, lahko spremljate njegov napredek v realnem času in se tako pravočasno odzovete na morebitne obvoze ali prometne motnje. Če pride do težav, lahko ukrepate takoj – bodisi z usmerjanjem voznika nazaj na pravo pot bodisi s prerazporeditvijo naloge drugemu članu ekipe, da se delo nemoteno nadaljuje.

Ko se pot zaključi, lahko analizirate njen potek: preverite, ali je bila načrtovana pot upoštevana, kako učinkovito je bilo vozilo upravljano in kje bi bilo mogoče izboljšati procese. To vam pomaga izpopolnjevati operacije skozi čas in prepoznati voznike, ki dosledno dosegajo odlične rezultate.

Izogibajte se napačnim potem

Izbira pravilne poti za vsako vožnjo je ključna za povečanje produktivnosti voznega parka, zmanjšanje stroškov in zagotavljanje pravočasnih dostav. Najboljša pot ni vedno najkrajša ali najhitrejša – včasih se izogne cestninam, zmanjša porabo goriva ali zagotovi varnejše pogoje vožnje.

Z naprednimi orodji za načrtovanje in spremljanje poti voznega parka lahko oblikujete učinkovite poti za svoja vozila in zagotovite, da jih vozniki tudi upoštevajo. Spremljanje v realnem času in opozorila o odstopanju od poti vam omogočajo takojšnje ukrepanje, če se voznik oddalji od načrtovane poti, s čimer ohranjate vožnje učinkovite in stroške pod nadzorom.

Nepravilno izbrane poti lahko povzročijo:

  • Višje stroške goriva in cestnin
  • Daljše čase dostave ter nezadovoljstvo strank
  • Povečano obrabo vozil in stroške vzdrževanja
  • Zmanjšano skupno produktivnost voznega parka

Z izogibanjem tem težavam prihranite denar, izboljšate kakovost storitev ter povečate učinkovitost in uspešnost voznikov.

Kako optimizacija poti voznega parka pomaga?

Pametnejše načrtovanje poti: Optimizirajte vsako vožnjo glede na svoje prioritete – prihranek stroškov, čas ali varnost.

Spremljanje izvajanja poti: Spremljajte napredek vozil v realnem času in prejemajte opozorila ob odstopanjih.

Nadzor uporabe cestnin: Preprečite uporabo neodobrenih cestninskih cest in spremljajte povezane stroške.

Analiza učinkovitosti: Preučite poročila, prepoznajte ponavljajoče se težave in izpopolnite prihodnje poti.

Izogibajte se izpadom vozil

Nepričakovani izpadi vozil lahko motijo vaše operacije, ogrozijo načrtovane storitve in zmanjšajo produktivnost. Medtem ko nekateri izpadi vplivajo le na eno dostavo ali nalogo, vas lahko drugi pustijo brez vozila za več dni ali celo tednov.

Za zmanjšanje tveganja izpadov vozil:

  • Uvedite proaktiven načrt vzdrževanja. Poskrbite, da se vsi preventivni vzdrževalni postopki izvajajo v skladu z navodili proizvajalca in nikoli ne zamudite servisa z avtomatskimi opozorili Frotcoma.
  • Spremljajte tehnične podatke v realnem času. Uporabite podatke CANBus in diagnostiko vozila za zgodnje zaznavanje potreb po servisiranju ali okvar, kar vam omogoča ukrepanje preden se težave poslabšajo.
  • Spremljajte in upravljajte zgodovino vzdrževanja. S centraliziranim digitalnim dnevnikom vseh preteklih in prihajajočih vzdrževalnih nalog se izognete podvajanju popravil in zagotovite popolno skladnost.
  • Spodbujajte boljše vozniške navade. Prepoznajte in odpravite navade, ki povzročajo obrabo, kot so močno zaviranje, prekomerna hitrost ali previsok vrtljaj motorja.

S kombinacijo proaktivnega vzdrževanja, spremljanja vozniških navad in uporabe podatkov Frotcoma za informirane odločitve boste zmanjšali porabo goriva, podaljšali življenjsko dobo vozil in se izognili dragim motnjam v operacijah.
 

Bion - Spain

»S storitvijo Frotcom naše podjetje prihrani več kot eno uro na dan. Odkar uporabljamo storitev Frotcom za nadzor našega voznega parka in prek nje dostopamo do informacij o njem, smo z bolj učinkovitim upravljanjem voznega parka zagotovo prihranili denar.«

Carlos Gutiérrez
Vodja oddelka za promet
-
Bion Logística y Transporte - Spain

Celovita rešitev za upravljanje voznega parka

Frotcom is a complete package. Our software contains all the features you need to manage your fleet, whatever the industry you work in. Discover how we can help.
Solutions
Pišite nam
Ovečajte produktivnost.